我有一个 Word 2007 文档,其中的Figure numbers
和List of Figures
完全按照我的要求列出。我使用另存为选项从 Word 2007 文档生成一个 PDF(Adobe Reader X,版本 10.1.2)。PDFList of Figures
文档中的 和 Word 文档中的 完全一样,但是,当我单击 中的图号时List of Figures
,我看到的实际图上的数字与 中的数字不同List of Figures
。
例如,我有这个图号List of Figures
:
但第 61 页的对应图显示如下Figure number
:
Figure number
变成的是4-21
因为4-7
从第 1 章到此图的图总数为 20。但是,我希望在每章之间拆分图数,即第 4 章的图应从 开始4-1
,因此数字4-21
实际上是4-7
在这种情况下。
我该如何纠正这个问题?谢谢。
答案1
好的,这是一个内容丰富的示例文档(https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk) 我应该可以永远留在那里。它很大,因为它包含 CC 图片作为示例图。我还包含了注释部分,其中应该有足够的信息来重现我所做的事情,或者至少让你接近解决你的问题 - 文档只是提供了一个“实时”示例,以便您可以查看字段代码等,但重要的值都记录在这里。
章节标题的格式为标题 1,章节编号的方法是将光标放在第一个章节名称内,转到“主页”选项卡,选择多级列表按钮/下拉菜单,然后选择编号格式。
为了防止 Word 将目录变成第 1 章,请单击目录标题,选择多级列表按钮,然后将那里的格式更改为无。我在右键单击 Notes 章节标题并告诉它从 1 重新开始编号后执行了此操作。这有点奇怪,因为它最初将图中的章节编号错开了一个。在目录后插入下一页分节符(页面布局选项卡,页面设置部分,分节符下拉菜单),然后重新进行章节编号(例如重置从 1 开始等)似乎可以解决这个问题,因为我将标题 1 样式更改为在其前有一个分页符,这导致章节编号重置为默认值,包括目录。
图片只是简单地复制粘贴,然后文本环绕设置为正方形,使它们浮动,然后将它们拖动一点。它们没有固定在文本中的某个位置,尽管它们可能应该固定在某个位置。
通过右键单击图片并选择插入标题来添加图片标题;标题编号设置为自动,并要求包含章节编号(这是上面设置章节编号的地方)。
其中很多内容实际上是由字段控制的,按 Alt-F9 可查看字段代码。值得注意的是,我的标题的字段代码是“图 {STYLEREF 1 \s}-{SEQ Figure * ARABIC \s 1}”,\s 似乎没有得到很好的记录,至少在 STYLEREF 信息中没有。更多信息请见此处:http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm
更新:看起来这个 MSDN 页面可能是与此相关的最佳参考:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa163918%28v=office.10%29.aspx 具体来说,“\s 1”告诉字段代码在指定级别(此处为级别 1)的最新标题处重新开始图形编号。
答案2
出现所述问题的原因是 Word 在打印/保存之前会自动更新标题字段代码。发生这种情况时,分配给每个标题的数字将按顺序分配;即:1、2、3、4... 等。即使您手动将它们分配给 1、2a、2b、3... 也会发生这种情况。在这种情况下,当您点击“打印”时,您将得到 1、2a、3b、4... 等等。
解决方法是,您可以通过切换字段代码来重新开始编号,插入“\r您要重新开始的号码“,然后更新该字段。您应该不会再遇到之前遇到的问题。
此解决方法在 Microsoft 知识库中有更详细的说明: https://support.microsoft.com/en-us/kb/145508