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使用 Mendeley 或 Zotero 或其他软件管理 PDF 档案

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使用 Mendeley 或 Zotero 或其他软件管理 PDF 档案

不确定这是否是询问的正确地方，但我正在尝试在多台计算机（OS X、Linux 和 Windows）之间同步我的 pdf 档案（手稿）。

我目前在 OS X 上使用 Mendeley Desktop 软件（pdf 存档在我的用户目录中），但它将元数据与硬盘上每个文件的绝对位置相关联。因此，很难跨平台同步存档（而不仅仅是元数据）。我曾经读到过，您可以在 Linux 上创建一个符号链接来/home/模拟@/Users/您在 OS X 上的路径，但我希望有一个不那么笨拙的解决方案（虽然这很聪明），最好避免每月支付远程存储费用，因为我的存档相当大（目前约 15 GB）。如果有这样的选择，我宁愿花钱购买合适的软件（提取 pdf 元数据并管理它们 - 即重命名和允许搜索），而不是存储空间。到目前为止，我还没有找到合适的（虽然我希望 Zotero 能够站出来，但请参见下文）。此外，正如 Mendeley 论坛上的几个帖子所讨论的那样，有些手稿我不希望托管在他们的服务器上。我的存档大小超出了我的 Dropbox 配额；我还积极使用 Dropbox 做其他事情，因此如果不升级，我无法分配足够的 GB 来使用当前帐户存储我的 pdf。但是，仍然会存在问题，因为我的机器上设置的 Dropbox 文件夹路径都有不同的绝对路径名（Mendeley 无法识别）。

我最近下载了 Zotero Standalone，因为我听说 Zotero 还可以根据提取的元数据管理和重命名 pdf，但我还没有发现该软件有此功能。独立版本可能仍缺少此功能（据我所知，Firefox 有一个 ZotFile 扩展可以做到这一点）。

或者，是否可以尝试将我的所有 pdf 移动到一个文件夹中，就像/var/pdfs/我所有机器上的文件夹一样，然后很容易协调绝对路径名？（Windows 仍然会是一个问题，因为 Mendeley 不会使用 cygwin 路径，但我可以忍受不在我的 Windows 机器上同步）。

我有几个问题，即 1）Zotero 是否确实可以提供此功能，2）/var/通用使用目录是否可以解决方案，或者 3）您为您的 pdf 档案找到了哪些其他解决方案？

答案1

我是 Docear 的创始人之一，Docear 是一款用于组织、创建和发现学术文献的新软件。今天，经过约 2 年的测试阶段后，我们发布了 Docear 1.0 版。如果您对参考文献管理感兴趣，您可能想看看 Docear。Docear 最独特的三个功能是：

  1. 单部分用户界面与您所了解的 Zotero、JabRef、Mendeley、Endnote 等界面有很大不同，它可以更全面地组织您的电子文献（PDF）和您创建的注释（即突出显示的文本、评论和书签）。

  2. “文献套件概念”允许您根据之前创建的注释起草和编写自己的作业、论文、书籍等。

  3. 研究论文推荐系统可让您发现新的学术文献。

而且 Docear 是免费的开源软件，适用于 Windows、Mac 和 Linux。更多信息可以在我们的博客中找到，其中包括 Docear 优于 Mendeley、Zotero 等的详细解释（至少在我们看来 :-)）。http://www.docear.org/2013/10/17/docear-1-0-stable-a-new-video-new-manual-new-homepage-new-details-page/

如果您不喜欢阅读，我们的主页上还有一个6分钟的介绍视频。

如果您正在使用基于 BibTeX 的参考文献管理器（例如 JabRef）（并且您不想切换到 Docear），您至少可能会对 Docear4Word 感兴趣。Docear4Word 允许您将 Bi​​bTeX 文件中的参考文献和参考书目插入到 MS-Word 文档中。因此，它使撰写论文变得更加容易，因为例如 JabRef 没有自己的 MS Word 插件。

最后，我想向您推荐我最近写的一篇博客文章，关于什么是邪恶的参考文献管理器。也许这篇文章可以帮助您决定使用哪种参考文献管理器（即使它不是 Docear）。http://www.docear.org/2013/10/14/what-makes-a-really-really-bad-reference-manager/

答案2

Mendeley 允许您跨多个平台同步。我在多台机器和设​​备上使用它。每个安装都应该有自己的一组文件，因此您可以毫无问题地访问 PDF。如果您由于空间限制等原因没有将文件同步到 Mendeley Web，那么很难确保跨多个平台的正确同步。

对于稿件，如果不想让它们被 Mendeley 的研究目录收录，最简单的方法是勾选“文档详细信息”（右侧面板）底部的框，以确保文档被排除在外。请查看这篇博客文章：http://blog.mendeley.com/tipstricks/how-to-series-how-to-keep-references-and-documents-unpublished-out-of-catalog-part-7-of-12/

免责声明：我是 Mendeley 的社区联络员，也是自攻读硕士学位以来一直使用 Mendeley 的博士生。

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