在我们公司，每个用户都有一个邮箱，他们发送/接收的所有电子邮件都存放在该邮箱中。我们不将电子邮件归档到 PST，我们认为这是可行的方法。现在的问题是，如果有人当天切换到另一台 PC 并打开 Outlook，它必须先将所有电子邮件下载到该 PC（缓存模式），但即使这样，当他们尝试搜索某些内容时，Outlook 仍会提示项目正在索引中。一位用户有超过 100,000 个项目需要索引，它已经提示这个情况大约一个星期了！
作为一个临时的解决办法，我关闭了即时搜索功能，这样他们就可以搜索任何内容，但需要时间进行筛选，而且 Outlook 并不能准确表明它是否仍在搜索某些内容，因此在大多数情况下，用户认为搜索不起作用，而实际上它是起作用的，只是需要时间来填充结果。
如果用户必须登录另一台电脑，我需要一种解决方案，使邮箱能够快速索引。我们最好使用在线模式而不是缓存模式，还是有其他方法可以解决这个问题？
答案1
另一种方法是减少缓存大小。Outlook 允许您按天、周或月缓存邮件。如果您减少缓存大小，只向他们提供最近 6 个月或 12 个月的电子邮件，则下载和索引速度应该比您目前的速度快得多。如果他们需要之前的任何邮件，这些邮件仍会在他们的帐户中，他们可以通过 Web 界面（即 Outlook Web Access）访问这些邮件，或者临时更改设置以便下载所有邮件。
即，对于我所在的公司，政策是缓存1年，其余时间都存档。