在 MS Word 中，如何正确使用缩进和制表符功能？自从使用 Word 97 以来，我遇到过按下TAB“增加缩进”键或顶部“滑块”时总是出现不一致结果的情况。
我目前面临的问题是 Tab 似乎不仅影响一行，有时还会影响该行上方和下方的行。这几乎就像一些行被“分组”在一起，当我更改其中任何一行的缩进时，它们会一起“制表”。
究竟什么是正确的使用缩进的方法，才能避免这种情况发生？在缩进时，如何重置文本块以使其独立于文档的其余部分？
答案1
通常，Tab 键会在文档中插入一个制表符（字符 9），这意味着插入点将移动到下一个制表位。您可能知道，您可以使用水平标尺手动添加/删除/调整制表位。除其他外，您还可以以不同的方式对齐制表位。例如，默认情况下，在页眉/页脚中，有两个预定义的制表位：一个位于页面中间，一个右对齐于页面的右边距。
使用标尺，您还可以更改当前段落的缩进，以及通过在此段落内键入 Enter 创建的段落的缩进。使用标尺左侧的三个“滑块”，您可以更改左缩进、段落第一行的缩进和悬挂缩进。
但是，现在，有时当您按下 Tab 键时（如果我没记错的话，主要是当插入符号位于已经有文本的行首时），Word 会认为您实际上不想插入制表符，而是想更改缩进。所以 Word 会自动执行此操作。当然，此段落格式将重现并影响在此段落内按 Enter 创建的每个新段落。
要覆盖此问题，请使用 Word 最新版本中出现的“智能标记”，当 Word 自动更改缩进而不是插入制表符时，该标记就会出现。或者，只需按 Ctrl+Tab 而不是 Tab 即可。按 Tab 表示“请为我插入制表符，或者如果您愿意，请执行其他操作”，而 Ctrl+Tab 表示“请为我插入制表符，看在上帝的份上，不要执行其他操作”。
一般来说，在编写文档时，您会使用缩进，而不是制表位。只有在非常特殊的情况下，您才会使用制表位。其中一个例子就是在页眉/页脚中，您需要以不同的方式对齐一行的不同部分。您也可以仅使用制表位来创建原始表格，但这种技术应该被视为非常过时。
另外，希望你知道，你应该绝不手动更改格式（字符格式或段落格式）；相反，您应该依靠样式。例如，您可以更改“正文”段落样式，以便每个新段落的第一行都以缩进开始，或者段落之间有 10 pt 的间距。通过更改样式而不是更改特定段落（或段落选择），您可以确保整个文档的格式一致。
对于如何“重置”一段文本的问题，只需使用标尺将缩进滑块更改为默认位置即可。如果您确实想删除段落上的所有格式，请在插入符号位于段落内时按 Shift+Ctrl+N。或者更好的是，为了确保段落符合其应有的样式，请重新应用样式。