我想将多个 Word 文档整理成一个。我想知道是否有办法使用模板、表单字段、宏等来简化此过程。
我们有几个这样的团队状态报告：
状态报告
2012 年 10 月 7 日至 10 月 13 日
第一队
部门
第 1 类
工作 1– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe）
工作 2– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe、J. Smith）
第 2 类
工作 3– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe、J. Smith）
约伯记 4– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Smith）
第 3 类
约伯记 5– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe，J. Johnson）
约伯记 6– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe、B. Smith、J. Smith）
即将召开的会议
十月
十一月
十二月
3-7 – 团队 1 与客户会面
24-28 – 强制性团队 1 周状态会议
其他即将举行的活动
11 月 19 日至 30 日 - 重要会议
假期
10月31日——John Doe
最后它们需要形成一份部门范围的状态报告，就像这样：
状态报告
2012 年 10 月 7 日至 10 月 13 日
部门
第 1 类
* 第一队 *
工作 1– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe）
工作 2– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe、J. Smith）
* 第二队 *
工作A– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（G. Doe）
工作 B– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（G. Doe、G. Smith）
第 2 类
* 第一队 *
工作 3– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe、J. Smith）
约伯记 4– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Smith）
第 3 类
* 第一队 *
约伯记 5– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe，J. Johnson）
约伯记 6– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（J. Doe、B. Smith、J. Smith）
* 第二队 *
工作C– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（G. Doe）
工作D– 团队做了很多工作，为这项工作付出了很多努力。（G. Doe、G. Smith）
即将召开的会议
十月
十一月
十二月
3-7 – 团队 1 与客户会面
10-14 – 团队 2 与客户会面
24-28 – 团队 1 强制性为期一周的状态会议
其他即将举行的活动
11 月 19 日至 30 日 - 重要会议
假期
10 月 30 日 – Gene Doe
10 月 31 日 – John Doe
有人能帮助我弄清楚如何做到这一点，或者至少让我朝着正确的方向前进吗？
答案1
据我所知，Word 不支持这种“反向邮件边距” ;-)。如果文档具有相同的样式结构，则使用 VBA 在其中导航并动态生成自定义 Excel/Word 报告将相当容易。但要实现这一点需要几个小时的工作。
如果您对模板的格式有影响，我建议使用命名书签来标记您稍后想要提取的文档片段。如果您限制文档的格式，并只允许在预定义的书签位置进行编辑，这也会有所帮助。
您将需要一个 VBA 代码来
- 遍历所有报告的文件名。
- 每次迭代时打开报告......
- ...遍历所有预定义的书签，...
- ...对于每个书签获取文本（
Bookmark.Range.Text）和... - ...并将其放入报告中。