始终将杂乱的 Word 文档格式化

始终将杂乱的 Word 文档格式化

我想知道,当几个人将他们关于文档应如何格式化的基本独特想法应用于整个文档时,是否有一种简单的方法可以同质化文档的样式,以便您在整个文档中获得一致的外观标题、副标题和面包文本。

答案1

设置一些基本样式来匹配文档的各个部分(例如,标题、副标题、正文、fancy1stPara 等)。

当您发现其他编辑者有自己的风格时,请选择该部分并用新样式替换已添加的格式。每次更改只需单击几下(一旦设置了样式),并且不会太麻烦,除非是像书一样长的文档。

为了避免将来不得不重复这样做,请将您设置的样式分发给组织中的其他作者/编辑,并要求他们在创建文档时使用这些样式。这样,您不仅可以在整个文档中获得一致性,还可以在组织制作的所有文档中获得一致性(营销人员说这对品牌塑造有很大帮助)。

我还倾向于删除 Word 中您不使用的默认样式。太多的选择会导致文档中的样式杂乱无章,这让您很烦恼。从其他作者那里获得他们喜欢这些样式的原因并在不影响整体呈现的情况下融入他们的偏好也可能会有好处。

答案2

如果您的意思是应用一种样式并“混合”现有的东西以创造更自然的感觉,那么答案是否定的,这是不可能的,样式旨在覆盖,而不是与现有的东西一起工作。

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