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在 Excel 2010 中使用经过的时间

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在 Excel 2010 中使用经过的时间

我有一个 Excel 电子表格，其中用文本和数字记录了员工的时间，例如 7 小时 6 分钟。我需要将现有数据转换为 h:mm，这样我就可以自动扣除午休时间。任何建议都值得赞赏！

答案1

对于此类问题，标准建议是不要在一个公式（一个单元格）中做很多事情，而是将工作分散到多个单元格中。通常，输入和结果将位于并行列中；因此，建议的方法是在其他列中计算中间结果，这些列通常称为“辅助列”。一旦一切正常，您可以隐藏辅助列，也可以将它们放在主数据的右侧（例如，列 AA- AG），使它们不可见。

以下是我整理的一些东西：

A1：7小时6分钟
B1：=FIND("小时数", A1)
C1：=FIND("小时",A1)
D1：=FIND("分钟",A1)
E1： =值（LEFT（A1，C1-1））
F1：=VALUE（IF（ISERROR（B1），MID（A1，C1 + 4，D7-（C1 + 4）），MID（A1，B1 + 5，D1-（B1 + 5））））
G1：=AND(F1>=0，F1<60)
H1：=IF（或（ISERROR（C1），ISERROR（D1），ISERROR（E1），ISERROR（F1），ISERROR（G1）），TRUE，NOT（G1））
I1：=IF(H1, "无效",TIME(E1, F1, 0))

列I包含您想要的结果。（您可能已经知道这一点，但如果它显示为数字，则它是一天的一小部分。您可以将其显示为嗯：毫米通过格式化它。）一些解释：

  • 搜索我们期望看到的字符串。搜索“hour”和“minute”，允许输入“1 hour 30 minutes”或“5 hours 1minute”。
  • 使用LEFT和MID提取我们预期包含数字的输入字符串部分。通过调用 计算它们（将它们转换为可以进行算术运算的数字）VALUE。
  • 如果有错误，则显示“无效”，否则，根据小时数和分钟数计算时间长度。

笔记：

  • 它足够灵活（冷漠），可以接受“1 小时 30 分钟”或“5 小时 1 分钟”。
  • 如果分钟数 < 0 或 ≥ 60，它会报告“无效”，但如果#NUM!小时数 < 0，它会抛出一个错误，并且，如果小时数 ≥ 24，它会将其模 24 处理（因为这是函数的作用TIME）。
  • 如果数字处出现非数字文本（“FOO 小时 BAR 分钟”）将导致错误，但非整数则不会 - “7.5 小时 0 分钟”将被视为“7 小时 0 分钟”（因为该TIME函数就是这么做的）。
  • 如果它找不到字符串“hour”和“minute”，它将报告“Invalid”，因此“7 hours”会导致错误（使用“7 hours 0 minutes”），但它会忽略“minute”一词后的无关文本，因此“7 hours 6 minutes till I can go home”是可以的。

我希望这足以让您能够根据自己的需要进行调整。

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