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Outlook 2013 和 GMail：我希望 Outlook 删除操作存档而不是删除

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Outlook 2013 和 GMail：我希望 Outlook 删除操作存档而不是删除

在 Outlook 2010 中，有一个选项可以让删除操作将电子邮件移动到特定的 IMAP 文件夹，而不是将其移至垃圾箱。该选项显然已在 Outlook 2013 中被删除。

当我在 Outlook 2013 中删除电子邮件时，它最终会进入 GMail 上的垃圾文件夹。我更喜欢将电子邮件存档在另一个文件夹/标签中并永久保留它们，或者直到达到 10 GB 的限制（以先到者为准 :)）。

我的 GMail IMAP 设置是：

  • 当我将 IMAP 中的邮件标记为已删除时：开启自动删除 - 立即更新服务器。

  • 当邮件被标记为已删除并从最后一个可见的 IMAP 文件夹中删除时：将邮件存档（默认）

我原本以为，有了这些设置，IMAP 客户端就不可能删除电子邮件。

答案1

在搜索了很多论坛、帖子和评论后，

两种解决方案的结合最终为我在 3 个不同的 Gmail 帐户上解决了这个问题。

步骤如下：

  1. 从您的 Gmail 帐户中删除“已删除邮件”标签（以前的 Outlook 版本可能已添加此标签，所有带有该标签的邮件都将移至存档）
  2. 在 Outlook 的左侧导航文件夹列表中，单击“[Gmail]”
  3. 右键单击 [Gmail] .. IMAP 文件夹
  4. 勾选“在 Outlook 中显示层次结构时，仅显示已订阅的文件夹”
  5. 重新启动 Outlook 2013

重新启动后，Outlook 中会出现一个新文件夹“已​​删除项目（仅限此计算机）”，从现在开始，所有已删除的项目都将本地存储到该文件夹​​并存档到 Gmail 上。

顺便说一句，从现在开始您也可以看到“所有邮件”文件夹。

享受。

答案2

  1. Gmail 设置： 去Gmail 设置 -> 转发和 POP/IMAP并设置以下选项：

    1.1.当我在 IMAP 中将邮件标记为已删除时： 自动删除- 立即更新服务器。（默认）

    1.2.当邮件被标记为已删除并从最后一个可见的 IMAP 文件夹中删除时： 存档邮件（默认）

  2. MS Office 2013 设置： 去文件 -> 账户设置 -> 账户设置 -> 电子邮件标签->选择您的帐户-> 更改按钮-> 更多设置 -> 高级选项卡并设置此设置：

    2.1. 根据删除的项目使能够将项目标记为删除但不自动移动它们

PS 对我来说很管用。现在当我删除收件箱中的邮件时，Outlook 只会将其标记为删除，并让 Gmail 执行其默认的删除操作（即存档邮件）。

答案3

经过广泛的研究和深入研究，似乎 Outlook 2013 目前没有办法将 SMTP 邮件存档而不是放入垃圾箱。因此，我采取了不同的策略，让 Outlook 2013 删除它们，然后使用 Google Apps Script 定期将邮件从垃圾箱中存档。

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

您可以根据自己的喜好将该功能设置为每小时或每天运行。

参考：
https://stackoverflow.com/questions/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-using-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script/your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

答案4

有两种设置可以完成您想要的操作。

首先，关闭 Gmail 中的自动删除功能，并选择“存档”作为删除操作。然后，在 Outlook 帐户设置中，将项目设置为标记为删除，但仅在帐户更新时删除。这两个设置可将 Outlook [删除] 转换为 Gmail 存档。要实际删除该项目，请将其移至 Gmail 垃圾箱。

第二步，也许更优雅的做法是，不要执行上述步骤，而是订阅“所有邮件”Gmail 文件夹。要存档邮件，请将其移动到“所有邮件”文件夹。要删除邮件，只需单击“删除”或将其移动到垃圾箱即可。Gmail 会确定您要做什么，并删除邮件的额外副本。

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