![什么是好的数字文档归档/存档解决方案?](https://linux22.com/image/1351492/%E4%BB%80%E4%B9%88%E6%98%AF%E5%A5%BD%E7%9A%84%E6%95%B0%E5%AD%97%E6%96%87%E6%A1%A3%E5%BD%92%E6%A1%A3%2F%E5%AD%98%E6%A1%A3%E8%A7%A3%E5%86%B3%E6%96%B9%E6%A1%88%EF%BC%9F%20.png)
我们希望将大量纸质文件数字化,并以更好的方式整理我们已有的数字格式文件。
目前,我们正在使用 Dropbox for Business,但正在寻找一种更好的解决方案,以便我们能够:
- 对文档进行分类和标记
- 提供访问控制
- 由于数据的敏感性(法律文件、银行对账单、合同等),本地部署比基于云的部署更受青睐。
- 能够索引 PDF 文档并使其可搜索(类似于 Evernote - 很棒但不是绝对必要的)
- 创建全套备份
有什么选择,我找不到任何合适的东西,但我确信一定有解决方案,例如法律办公室等使用?
答案1
我想到两个选择。
- 为什么不直接使用 Windows 的内置功能和 Adobe Acrobat?
在 Windows Vista、7 和 8 中标记文档非常容易,使用组策略提供对文件夹(根据类别保存文档的位置)的访问权限也很容易。Adobe Acrobat 可以轻松同时搜索多个 PDF 文档,创建备份就像将文件复制到 USB 驱动器一样简单(无论是否使用软件自动执行此操作)。而且这一切都是 100% 本地的。
使用谷歌文档。
使用 Google 文档,上传和分类文件非常容易和直接,而使用 Google Drive(所有 Google 文档都存储在Google 云端硬盘) 保留一份额外副本也非常容易设置。Google 可以说拥有最好的搜索算法,并且能够为您索引文件。
我希望这有帮助。