什么是好的数字文档归档/存档解决方案？

Question

我们希望将大量纸质文件数字化，并以更好的方式整理我们已有的数字格式文件。
目前，我们正在使用 Dropbox for Business，但正在寻找一种更好的解决方案，以便我们能够：

• 对文档进行分类和标记
• 提供访问控制
• 由于数据的敏感性（法律文件、银行对账单、合同等），本地部​​署比基于云的部署更受青睐。
• 能够索引 PDF 文档并使其可搜索（类似于 Evernote - 很棒但不是绝对必要的）
• 创建全套备份

有什么选择，我找不到任何合适的东西，但我确信一定有解决方案，例如法律办公室等使用？

Answer 1

我想到两个选择。

1. 为什么不直接使用 Windows 的内置功能和 Adob​​e Acrobat？

在 Windows Vista、7 和 8 中标记文档非常容易，使用组策略提供对文件夹（根据类别保存文档的位置）的访问权限也很容易。Adobe Acrobat 可以轻松同时搜索多个 PDF 文档，创建备份就像将文件复制到 USB 驱动器一样简单（无论是否使用软件自动执行此操作）。而且这一切都是 100% 本地的。

使用谷歌文档。

使用 Google 文档，上传和分类文件非常容易和直接，而使用 Google Drive（所有 Google 文档都存储在Google 云端硬盘) 保留一份额外副本也非常容易设置。Google 可以说拥有最好的搜索算法，并且能够为您索引文件。

我希望这有帮助。