使用快捷方式发送电子邮件

使用快捷方式发送电子邮件

我正在尝试为几个每天遇到多次应用程序崩溃的人解决问题。

我们使用 RT 来跟踪问题,这些问题几乎全部来自电子邮件。我在想,也许我可以给他们一个桌面快捷方式,让他们每次发生问题时都用表单电子邮件向我们的 RT 帮助台地址发送电子邮件 - 我真正需要的信息是何时、频率以及是否继续发生,因此几乎不需要任何内容​​。如果他们可以双击快捷方式发送电子邮件,例如 -

To: [email protected]
Subject: Crash report

Crash reported at ${time} on ${date}

这将是我需要的一切。

值得一提的是,所有机器上的默认电子邮件客户端都是 Outlook 2007。

我已经在 Google 上搜索过这个 - 但我的搜索结果被键盘快捷键的信息所污染。有谁知道一个我可以根据自己的需要修改的工作脚本,或者可以告诉我一个执行此操作的方法吗?我不是专家,但对 vbscript 有一些基本了解(尽管对实际的 Visual Basic 几乎没有了解,宏代码除外)。

还值得注意的是,宏解决方案无法满足我们的需求——相关员工几乎不使用电子邮件,Outlook 大部分时间都处于关闭状态。如果我不能说服他们打开它给我发电子邮件,那么我怀疑我能否说服他们打开它来单击工具栏按钮。

答案1

复制布拉特可执行文件到他们的 PC 上。这是一个命令行电子邮件实用程序,非常小巧(~300KB),可让您设置批处理文件快捷方式,以便根据需要发送邮件,而无需启动 Outlook 等繁重的程序。您可以在批处理文件中使用 %TIME% 和 %DATE% 变量。

答案2

一个简单的解决方案是创建一个桌面 URL 快捷方式并使用 mailto 协议生成电子邮件模板。快捷方式将包含类似以下内容的内容。您可以使用mailto:[email protected]?Subject=Crash%20Report网站来创建适当的 URL。当然,这种方法仍然需要用户点击发送按钮,不会自动用当前日期和时间填充邮件正文,但您仍然可以通过观察邮件标题来了解邮件的发送时间。

答案3

这可能有点过头了,但同时也可能帮助你解决问题。

扫描 Microsoft Outlook 中的问题。

Office 配置分析工具 (OffCAT) 分析工具会扫描您的 Outlook 配置文件以识别任何潜在问题。

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36852

如果您是服务台专业人员,您还可以将报告保存到文件中,以便在安装了该工具的另一个客户端上通过 Office 配置分析器工具查看该报告。Office 配置分析器工具 1.0 还包括命令行版本可用于收集 OffCAT 扫描,无需用户干预。

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