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我可以创建一个从模板发送 Outlook 电子邮件的快捷方式吗？

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我可以创建一个从模板发送 Outlook 电子邮件的快捷方式吗？

使用提供的信息这里，我能够成功创建电子邮件模板并使用该模板发送消息。

但是，使用这个模板相当麻烦 - 必须去New Items->More Items->Choose Form...->将“查找范围”路径更改为文件系统中的用户模板->Open。

只需“转发”已发送的电子邮件并删除多余的转发元数据，速度几乎更快。有人能告诉我如何加快速度吗？

答案1

对于我经常使用的电子邮件模板，我只需在桌面上放置一个链接到模板的快捷方式即可。您需要做的就是在 Windows 资源管理器中找到您的模板，右键单击它并选择Sent to > Desktop (create shortcut)

正如文章中所述，以下是模板位置的路径（除非您将模板保存在其他地方）；

Windows 7 和 Windows Vista
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Windows XP
c:\documents and settings\用户名\application data\microsoft\templates

然后您要做的就是使用快捷方式一步打开模板。

答案2

我找到了一些关于使用宏执行此操作的信息，它在 2013 中有效，但我没有 2010 来测试它。

如果您没有启用宏，则需要进入信任中心并启用所有宏，Outlook 建议不要这样做，因为恶意代码可能会运行。然后，您必须将自定义组添加到功能区，并将宏添加到该自定义组。然后，您就可以开始从 .oft 模板文件为新邮件创建宏。（更多 MSDN 说明这里）

宏代码如下所示：

Sub TemplateName()
    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\xyz\Desktop\template.oft")
    msg.Display
End Sub

答案3

如果您在文件系统中找到模板文件（请参阅 CharlieRB 的回答），则可以将其拖到任务栏并将其添加到 Outlook 快捷菜单中，这样当您右键单击时它就会出现。这样它就会出现在“新电子邮件”和“新会议”快捷方式旁边。

答案4

我遇到了同样的问题并且不喜欢任何答案，所以经过一些实验后，这是我的解决方案：

  1. 将电子邮件模板保存到模板中；记下此模板文件夹的位置（您可以直接右键单击该目录并选择“复制”，然后将该路径粘贴到 Windows“Exploder”中）。
  2. 在我的 Outlook 邮件帐户中，创建一个名为“模板”的子文件夹（或任何您想要的名称）
  3. 在 Windows“Exploder”中，转到我将模板保存为文件的文件系统文件夹 - 这就是为什么你需要记下它的位置
  4. 将此电子邮件模板文件拖到我的 Outlook 中的模板文件夹中
  5. 每当我想要使用该模板时，只需单击我的 Outlook maildirs 中的模板文件夹中的模板，或者在我的情况下单击收藏夹中的模板，因为我已将模板 maildir 文件夹添加到收藏夹中。

注意：我还没有针对“新” Outlook 测试过此功能（2023 年推出的新版本，可能称为 Outlook 365，或诸如此类，甚至无法打开 EML 或 PST 文件 - 我尝试过那个糟糕的升级，然后很快又回到了“旧” Outlook）。这在那里也可能无法正常工作（因为它很垃圾 - 也就是新 Outlook）。

不客气 ：-）。

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