如何避免收到使用 Microsoft Outlook 发送到 Exchange 分发列表的电子邮件副本？

Question

我们使用 Outlook 2010，全局地址簿中有一个分发列表，我是其中的一员。每当我向其发送内容时，我的收件箱中总会收到此电子邮件的副本。有没有办法阻止这种情况？我在“已发送”文件夹中有我发送的消息的副本，我不需要收到我发送到此 DL 的消息。这可行吗？

Answer 1

正如其他评论所指出的，解决方案是创建一条规则来为您删除邮件。以下是使用 Outlook 2010、2013 或 2016 执行此操作的步骤。注意：这适用于使用 Outlook 连接到 Exchange 服务器帐户的用户。其他类型的分发列表可能表现不同。

使用 Outlook 2010/2013/2016：

1. 点击文件标签。
2. 点击管理规则和警报。
3. 在里面规则和警报对话框中，选择电子邮件规则选项卡并点击新规则...按钮。
4. 在里面规则向导对话框中，选择Apply rule on messages I receive，然后单击下一个。
5. 检查from people or public group条件。在下方框中，单击链接people or public group，然后在规则地址对话框中。点击好的关闭规则地址对话框，然后点击下一个。
6. 检查以下操作：
   • delete it
   • stop processing more rules
7. 点击下一个。
8. （可选）如果您出于其他原因经常给自己发送邮件，则可能需要检查except if my name is in the To or Cc box异常情况。
9. 点击下一个。
10. 在最后一步中，指定规则的名称。
11. （可选）如果您想删除收件箱中已有的电子邮件，请勾选Run this rule now on messages already in "Inbox"。
12. 点击结束关闭规则向导。
13. 点击好的关闭规则和警报对话。

Answer 2

我也查过同样的问题，最后想到的唯一解决办法是设置 Outlook 规则删除电子邮件立即地发送自同一帐户的邮件。到目前为止，这是保持收件箱清洁的唯一选择。