链接下拉列表

Question

我想将下拉列表链接到相邻单元格的值。假设我们有两个单元格 A2 和 B2。A2 是一个下拉列表，其值为：农业、学校、中小企业和住房，而 B2 也是一个下拉列表，其百分比分别为：农业、学校和中小企业与住房分别为 30%、20% 和 39%，这样当我从 A2 中的下拉列表中选择农业时，B2 也会按此顺序显示 30%。我该怎么做？

Answer 1

查找表就是为此目的而设计的。我会在 A2 中使用下拉列表，并在 B2 中使用 VLOOKUP 查找表，因为只有一个下拉列表才有意义。如果您希望 B 的值与 A 的值相关联，则只选择 A 的值（而不是同时选择 A 和 B）是有意义的。我会这样做：

• 在某个单元格区域（在单独的受保护工作表中或当前工作表中的其他位置）中创建一个如下所示的查找表。在此示例中，该表任意位于单元格 H7:I9 中。

• 突出显示包含类别（农业、学校等）的查找表的列，并通过单击为这些类别创建命名范围公式，姓名经理，新的。命名范围应自动使用这些单元格填充“引用至”字段。

• 在单元格 A2 中，单击数据，数据验证。 在下面允许， 指定列表，并且在来源字段，输入=命名范围的名称。在屏幕截图中，我使用了“类别”。

• 在单元格 B2 中，使用VLOOKUP查找 A2 的值，该值仅限于查找表中的类别，位于表格的列中。此公式有效：=VLOOKUP(A2, $H$7:$I$9, 2, FALSE)。2表示您想要表格第二列中的值，来自第一个元素与查找值 (A2) 匹配的行。布尔参数FALSE告诉 Excel 执行精确的匹配。如果您在 A 列中输入了表中不存在的数据，Excel 将返回#N/A。如果您不输入FALSE，Excel 将仅返回表中的最后一项。

现在，A2 中的值仅限于查找表中的类别，B2 中的值应根据该类别的相应百分比自动更新。如果您想添加新类别，只需以相同的方式将它们添加到查找表中并更新命名范围即可。