我们使用多个 Word 文档作为模板，目前为读者提供了“指导”文本（以灰色斜体文本的形式），为完成文档的人员提供指导。
请注意灰色+斜体文本如何用于提供指导和示例内容
这种方法的问题包括：
- 人们忘记删除所有模板/样板文本
- 使用斜体+灰色格式输入的人真实的因为它们不会改变风格
我们已经考虑将评论审阅作为替代方案，但这可能会很麻烦，并且会受到上述第一个问题的影响。
我不确定这里是否存在一个简单、优雅的解决方案，但如果我遗漏了一些明显的东西，我很乐意听到它。
答案1
您可以通过将帮助文本放入内容控制。每个控件都可以包含默认文本，您可以将其设置为所需的帮助文本，并可以设置为当用户开始输入时删除控件（以及随附的帮助文本）。
使用内容控件还可以消除作者对真实文本使用不正确格式的问题，因为默认文本共享完全不同的样式，当用户开始在控件中书写时，这种样式不会被继承。
当需要在作者不需要输入任何信息的地方删除所有帮助文本时，您可能需要运行宏来删除任何剩余的内容控件，但请记住，无论如何您都需要对原始解决方案执行此操作，以确保删除所有文本。
答案2
我不确定这是否能解决您的问题，但这就是我的做法。我想要的文本作为说明，在文档完成时不应显示，我选择该文本并将其格式化为隐藏，然后该文本才会在选择“显示/隐藏”按钮时显示。 隐藏选定文本的文本格式选项 和显示/隐藏按钮图标
