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Excel 2010 折线图；限制数据点少于最大值

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Excel 2010 折线图；限制数据点少于最大值

在 Excel 2010 中，如何将折线图上的数据点数限制为最新（或最后）的 4 个数据？
我经常更新电子表格，但只绘制和报告最新的数据。

答案1

您的问题仍然有些令人困惑。我猜您有 到 的数据A1，A42并且想要绘制A39、A40、A41和A42（最后四个）的图表。然后，下周（或任何时候）您将在 中添加一个数字A43，然后您将想要绘制A40、A41、A42和 的图表A43。我建议您在工作簿中设置一个暂存区，该暂存区将自动将最后四个值保存在静态位置。输入=MAX(IF(ISNUMBER($A:$A),ROW($A:$A)))并B1键入Ctrl+ Shift+ Enter。这将使其被视为数组公式。它将在公式栏中显示为{=MAX(IF(ISNUMBER($A:$A),ROW($A:$A)))}，带有花括号，它将在单元格中显示为42，即 列 中有数据的最大行数A。然后设置

  • B2-=INDEX($A:$A,$B$1-3)
  • B3-=INDEX($A:$A,$B$1-2)
  • B4-=INDEX($A:$A,$B$1-1)
  • B5-=INDEX($A:$A,$B$1)

现在B2，B3，B4和将分别显示，，和B5的值。当您在 中添加一个数字时，将变为 和，，和将显示，，和的值。因此图表，，和。A39A40A41A42A43B143B2B3B4B5A40A41A42A43B2B3B4B5

注意：这将捕获最后四行，从最后一行开始向后（即向上）计数，其中有数字 - 即使其中一些是空的。例如，如果A40是空白的，并且您想要绘制A38、A39、A41和A42，则上述解决方案将不起作用。这种情况可以处理；只是稍微复杂一些。

答案2

Series这取决于您如何更新包含源数据的工作表。插入/删除单元格（或行、列）时用于更改的范围。

假设你的数据在列中，并且你有一个定义为

=SERIES(Sheet1!$D$2,Sheet1!$D$3:$D$6,Sheet1!$C$3:$C$6,1)

您可以通过以下方式更新您的工作表：

  1. 在绘制的范围上方插入单元格（例如，在第 2 行）。然后系列的范围将向下移动到

       =SERIES(Sheet1!$D$2,Sheet1!$D$4:$D$7,Sheet1!$C$4:$C$7,1)

    但它们不会延长（我知道这是你的目标）。

  2. 在范围下方插入单元格（例如，第 8 行）。然后范围将不会改变。

  3. 在中间插入单元格（例如，在第 5 行）。范围将向下延伸至

       =SERIES(Sheet1!$D$2,Sheet1!$D$4:$D$8,Sheet1!$C$4:$C$8,1)

  4. 只需在第 7 行下方输入更多数据即可。

案例 1 适合您。案例 2-4 不合适（案例 2、4 类似），它们可以使用 VBA 编码。

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