我们的用户目前使用 Outlook 2007、2010 和 2013 来管理电子邮件。我们使用 Active Directory，我们的服务器运行 Windows Server 2008 R2。
我们是否可以通过组策略或其他软件来强制锁定电子邮件签名的样式以及正文的字体格式。我们遇到了用户更改字体和发送的电子邮件看起来不一致的问题。
我们需要允许一些用户免于此规则，并且允许所有用户保留多个签名，因为有些人跨部门工作。
如果出于任何原因您只能推荐适用于 Outlook 2010 和 2013 的解决方案，那就没问题，因为我们可以升级 2007 用户。
如有任何建议，我们将不胜感激。
已更新以添加具体内容：
版主认为我说得不够具体。确切的问题是，我们的用户可以用他们喜欢的任何格式向客户发送电子邮件 - 这导致发出的电子邮件缺乏一致性，从而影响公司的专业形象。为了解决这个问题，我们希望为用户设置通过 Outlook 2010、2013 和 OWA 回复所有电子邮件时必须使用的格式。在撰写新电子邮件和回复任何非纯文本电子邮件时，应强制执行我们选择的格式。
在签名方面，我们希望为每个用户提供一个签名并且不允许他们更改它，因为我们再次注意到当前场景中存在不一致的情况。
我们必须能够将某些用户排除在这种强制执行之外，因为在合法用例中，某些人需要多个签名，或者使用不同的格式。
我希望这有帮助。