文件控制系统

文件控制系统

组织将从承包商处收到整个工厂的一系列技术文件 - 图纸、程序等。

目前承包商将其项目文档保存在 Lotus Domino 中。

  1. 您推荐哪种文档控制软件?
  2. 从 Lotus 迁移的最佳方法是什么?
  3. 我的组织使用 SAP 进行维护和财务;将 SAP 扩展到文档控制也是合乎逻辑的,但我不知道是否有用于文档控制的 SAP 模块?

答案1

Mike T 建议使用 MOSS,这是一款好产品。

但是,我怀疑这些需求非常基础,因此仅 Windows Sharepoint Services (WSS) 可能就足够了。WSS 是 MOSS 的支柱,但缺少相当多的功能(包括工作流)。但对于基本文档管理(安全性和版本控制),WSS 中的文档库就足够了。

而且价格合适! 它包含在 Windows Server 2007 中(无需支付额外费用)。


为您的其他问题提供某种答案......

2 - Domino 迁移 - 不要让承包商成为您的问题。要求他们以标准格式(即 RDF 或 PDF)提供文档。最坏的情况是,您需要有人手动将它们放入 WSS。这并不像您想象的那么费力,而且文书帮助比咨询帮助便宜得多。

3 - SAP 确实有一个文档管理系统(SAP 数据管理系统),我认为它效果很好,特别是对于与 SAP 交易相关的文档。我不知道许可证和实施成本,但如果它们低于 WSS 实施成本的 100 倍,我会感到震惊。

答案2

尝试测试 Microsoft Office SharePoint Services(MOSS 2007 或即将推出的 2010)。它可能并不适合所有场合。它的主要优势是文档管理和协作。由于它具有广泛的吸引力和基于 .NET 构建的良好底层结构,如果您愿意花时间,它可以帮助解决许多其他问题。

答案3

集成 Domino 的最简单方法是使用 Lotus Quickr1。我们还有一个大型 Lotus Domino 服务器场,但我们使用 SharePoint 是因为它的办公集成,而且使用起来非常方便。

无论你打算使用什么,我都建议你聘请一名顾问来开始这样的项目。这两种解决方案都非常庞大,你可能会浪费很多时间而无法实现目标。

答案4

SAP 中的文档控制由这些服务管理(选择哪一个取决于您想要做什么):

  • SAP 解决方案管理器(事务 SOLAR01)
  • SAP 知识管理(与...联合SAP TREX). SAP KM 集成到 SAP Portal 中

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