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如何帮助 Excel 自动解析我的 CSV

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如何帮助 Excel 自动解析我的 CSV

我正在从脚本生成 CSV 文件，然后想用 Excel 查看它们。我注意到 Excel 在识别货币（按 $）和日期方面做得很聪明，并相应地格式化这些单元格。但是，对于我的百分比列，它并没有那么聪明，以至于从值中删除 % 并将其呈现为百分比（就像它对 $ 所做的那样）。此外，我想将某些列格式化为显示固定数量的小数，尽管填充了值，但它还是丢弃了它们。

有没有办法可以给 Excel 更多关于最后两种类型的线索，以便它能按照我的需要格式化我的数据？我不想每次都使用向导或手动格式化。

答案1

在 Excel 中，可以保存文本导入设置（作为“模板”），并在以后将其重新用于任何文本文件。Excel MVP Jan Karel Pieterse 的一篇博客文章对此进行了详细描述： http://blogs.office.com/2010/06/10/importing-text-files-in-an-excel-sheet/

完成“文本导入向导”后，将自动创建“文本导入模板”。请确保保存工作簿以保留“模板”。

要将其与另一个（或同一个）文本文件一起重复使用：

  1. 单击工作表内包含（用于包含）上次导入的数据的任意单元格。
    • Excel 2007/2010：单击数据 -> 刷新全部下拉菜单 -> 刷新
    • Excel 2003 及更早版本：单击数据 -> 刷新数据

如果您使用此“模板”始终导入相同名称和位置的文件，则可以自定义“模板”，以便 Excel 不会在您每次点击“刷新”按钮时提示您输入文件名。

在文本导入期间，单击“导入数据”对话框中的“属性...”，然后在“外部数据范围属性”对话框中取消勾选“刷新时提示文件名”。您也可以稍后在“连接属性”对话框中编辑该选项。

我会发布截图，但“需要至少 10 点声誉才能发布图片”。

答案2

使用“获取外部数据”手动导入 csv 文件。在执行导入步骤时，查找高级选项卡。您将能够指定字段类型的详细信息。按照您喜欢的方式设置导入规范后，您可以保存导入规范，然后将该导入规范应用于将来的导入。

如果您熟悉 VBA，您可以轻松编写一个快速宏来导入文件并应用导入规范。如果您的技术不太熟练，您可以尝试使用宏记录器记录步骤。较新版本（2007 以上？）会提示您保存导入步骤（如果您愿意），然后在“获取外部数据”功能区上提供最近的导入。

答案3

在 Excel 中处理 CSV 时，您应始终从打开的 Excel 工作簿导入 CSV，而不是简单地使用 Excel 打开 CSV。在 Excel 2007 及更高版本中，您可以通过选择功能区Get External Data > From Text上的 来导入 CSV Data。向导将引导您完成该过程，并允许您为每个字段分配格式（例如货币、百分比、文本）。为了保留尾随或前导零，最好的办法是将字段导入为文本。

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