索引/组织/标记文件

索引/组织/标记文件

我有许多 pdf/djvu 文档,我正在寻找整理它们的最佳方法(在 Windows 中)。假设我有 3 本书:“穿越到过去”、“好机器人”和“来自未来的机器人”,我想将它们组织成以下类别:

  • 第一类:时间旅行
    “穿越到过去”
    “来自未来的机器人”
  • 第 2 类:机器人
    “可爱的机器人”
    “来自未来的机器人”

请注意,《未来的机器人》这本书分为两个类别,因此文件夹对我来说不太好用。如果可能的话,我希望能够通过单击书名来查看信息(作者、出版商等),但这并不是非常必要。最后,我正在寻找一些程序,而不是一些具有许多我永远不会使用的功能的程序(我遇到过门德利,但它似乎有太多功能)。如果有东西可以自动创建带有类别和文件链接的 HTML 文件(这样我就不必编写大量代码),那就太完美了。

非常感谢。

答案1

由于你指的是微软视窗....

该产品微软通常处理文档元数据的销售:列、分层分类法、标签等...称为微软SharePoint。

自由的下载版本称为“SharePoint Foundation”(我已将其安装在我的笔记本电脑上,它很轻量)

您可以建立一个图书馆并:

  • 将列分配给库中的内容类型,例如作者、日期等
  • 为每个文档分配标签
  • 已指定分类
  • 在文档背后指定一个结构化的分类法
  • 有不同类型的文档(所以不是文件类型),它们具有不同的属性,称为“内容类型”
  • 对您的图书馆有不同的视图,例如“所有在 X 类别中”或“所有在 Y 类别中”(按排序、按类别、有或无列、分组、有或无文件夹等)
  • 根据属性、布尔值、<> >= 等进行搜索...(等等...)
  • 在包括 PDF 在内的多种文件类型中搜索
  • 报告并导出您能想到的任何内容
  • 等等...等等...等等..等等.

85% 的公司使用它来管理 (通常) 数百万份文档。

您可以在笔记本电脑或服务器上免费安装基础版本,但我相信还有一个托管版本,起价为每月 5 美元(查看 office 365 和 sharepoint online)。

你无法得到比这更好的了:几乎地球上的每一家公司都在使用它来解决你所描述的问题以及......企业内容管理方面更复杂的问题。

您可以以非常简单的方式使用它:只需使用 1 个库来存储仅包含“标题”和“作者”的文档,或者根据需要使其变得复杂。

好消息是:许多社区、YouTube 视频、博客和论坛可以为您提供帮助,例如: https://sharepoint.stackexchange.com/

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