打印高小册子

打印高小册子

我需要用 A4 纸制作一本小册子,沿垂直轴折叠(见图)。折叠后的小册子尺寸为 105 × 297 毫米。最终的小册子将有 3 张或 4 张纸(折叠后为 12 页或 16 页)。

垂直折叠 A4 纸

例如,在 Microsoft Word 中将内容排列成两列很容易,但打印小册子时却带来了如何确保页面顺序正确的挑战,尤其是对于非标准尺寸的情况。

我以前用过创建小册子菜单项 OS X 非常成功,但当我向其输入 105 × 297 毫米文档时,它却失败了。我得到的不是纵向 A4 纸,页面分为两个“列”,而是横向 A4 纸,其中大部分内容被截断。

在 Word 中,我甚至可以将页面设置更改为我想要的设置,但更改不会保存。如果我选​​择Book fold并交换尺寸,我会得到一个预览,显示我想要的确切布局。Portrait但是按下是禁用的,当我按下时,OK它会恢复为纵向纸张上的正常两个横向页面。

之前:按“确定”之前 之后:按“确定”后

我正在寻找一种方法来生成正确的页面布局和顺序。可能是 Word 无法生成我想要的输出,在这种情况下,我会考虑使用其他软件的解决方案作为可接受的答案。我可以使用 Windows 和 OS X 计算机。

答案1

一两年过去了,我仍在继续寻找解决方案。我能找到的最好的解决方案是在打印前镜像边距并设置装订线。与我以前使用的旧 WordPerfect 点击相比,这很繁琐。但它确实有效。我很高兴与大家分享这一点……

此过程针对 MS Word 2013 进行了描述。

这些说明主要基于 MVP FAQ 并得到了充分认可 -http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/BookletPrinting.htm

与一些只需点击几下鼠标即可获得结果的其他软件包相比,这个过程相当繁琐。

具体来说,它需要通过打印机手动处理文档。使用双面打印机时,需要将纸张通过打印机两次。

  1. 确保您已设置好文档,方法是首先在文件 | 页面设置对话框中的纸张大小选项卡上选择纵向方向。这是输入文档时的正常页面布局。
  2. 访问“页面布局”选项卡并打开“页面设置”菜单
  3. 在标记为多页的下拉框中的“边距”选项卡上选择“对称边距”。执行此操作时,“左”和“右”的边距测量值将更改为“内部”和“外部”。
  4. 设置半尺寸页面所需的边距。如果您的小册子要“骑马钉装订”(在中心装订),您可能需要在外侧留出稍大的边距以便进行修剪。
  5. 现在将“装订线”测量值设置为纸张宽度的一半。对于 A4 纸,该值应为 105 毫米。您将从“页面设置”中的图表中看到,页面的文本区域将从右向左交替显示。
  6. 现在您可以输入文档,否则之前输入的文档将被重新格式化。正如您所想的那样,这将使您每张纸一页,交替显示右侧(奇数页)和左侧(偶数页)。不用担心!按顺序输入文本,从第 1 页到最后一页。重新格式化的文档的总页数必须能被四整除,因此您可能需要在末尾添加空格。
  7. 要打印,请在打印屏幕底部的打印所有页面设置对话框选择“奇数页”。
  8. 如果您有双面打印机,则可以进行双面打印。(在我的 HP 打印机上,页面实际上是从打印机出来的,打印页面的顶部位于放置在打印机纸盘中的纸张底部。
  9. 打印完所有奇数页后,返回打印所有页面设置对话框并选择“偶数页”。
  10. 将纸张放回打印机托盘。我不得不翻页才能使页面顺序正确。使用打印机的双面设置再次打印。

这是一个繁琐的过程,我很想恢复使用我信赖的旧 WordPerfect,它可以一次性完成整个过程。但对于没有其他选择的 Word 用户来说,这将实现相同的结果。一定有更好的方法,我准备去发现它,但到目前为止还没有发现任何东西......

答案2

如果有人仍在尝试解决这个问题,我有一个解决方案的描述,该解决方案涉及首先将文档打印为 PDF,然后使用免费 Acrobat Reader 提供的左(高)小册子选项。完整详细信息请参阅此视频:https://youtu.be/WBREcTkKPzI

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