如何将某人添加到安排的 Outlook 会议中而不将该更新发送给其他所有人?

如何将某人添加到安排的 Outlook 会议中而不将该更新发送给其他所有人?

我已安排了一次定期 Outlook 会议,并且所有人都已接受。现在我需要再邀请一个人,我想“正式”向她发送邀请,以便该邀请显示在她的日历上。但我不想让已经接受会议的与会者再次收到邀请,并认为这是他们需要回应的事情。

答案1

这在 Outlook 2010 和 2016 版本中对我有用,以及Office 365 邮件

我可以邀请另外一位与会者作为会议的组织者,如下所示:

  1. 从日历中打开会议
  2. 在里面到:字段添加新的与会者(我相信您也可以将他们添加到抄送字段)
  3. 点击按钮发送更新(对于 Office 365,只需点击发送
  4. 出现一个对话框,您可以选择仅发送给添加的与会者或发送给所有人,如下面的屏幕截图所示:

在此处输入图片描述

为了办公室 365对话框将如下所示:

在此处输入图片描述

答案2

您不必编辑事件或会议,而只需将其转发给这个新人即可。

您可以从日历视图或项目视图执行此操作。

在日历视图中,选择项目并Forward从功能区单击,或右键单击项目并Forward从上下文菜单中选择。在项目视图中,Forward从功能区中选择。输入新人的地址,他们将被邀请参加会议。

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