MS Word 邮件合并：验证数据

Question

是否可以在 Word 邮件合并中实施验证规则？我想设置 Word 文件，以便如果给定的测试失败，Word 将在尝试完成合并时采取一些措施。以下是一个例子：

我正在为一个包含人员的大型 Excel 文件创建信件，这些信件的顶部将显示他们的姓名和邮寄地址。例如，如果任何记录的“姓氏”字段为空，Word 将不允许合并，而是向用户显示一条消息。

如果有必要，我很乐意用 VBA 写一些东西，但我不知道 Word 是否有任何用于此类目的的功能。使用 Word 2013，但可以访问任何 2003+ 版本。

谢谢。

Answer 1

Word 确实具有“检查错误”功能，但它实际上只检查某些类型的错误，例如，在数据实际上不是数字的情况下，它可能会在 { = } 字段中发现语法错误。

对于某些类型的错误，您可以考虑为每个真正的 MailMerge 文档准备一个测试 MailMerge 文档 - 例如使用 IF 字段测试将明确检查空白姓氏并在输出中插入“错误：空白姓氏”。如果用户在测试中没有看到任何错误，他们将继续进行真正的测试。

但是字段只能测试这么多。除此之外，VBA 可能是最佳选择。但是您需要测试 Word MailMerge 将要看到的数据，这实际上意味着您需要使用 MailMerge.DataSource.Datafields 集合来检查每条记录的数据。否则，例如，如果您使用 OLE 自动化打开工作簿并检查数据，您可能会得到与 Word Mailmerge 使用 OLE DB 打开时不同的结果。在这种情况下，至少有一个潜在问题，即 DataSource 中长度超过 255 个字符的数据值会被截断。