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我在功能区上找不到这样的按钮。

目前我们必须打开菜单文件——选项——校对——检查语法...

我正在使用两种语言，即英语和越南语，并且经常需要进行英语拼写检查。

我怎样才能快速打开和关闭它？

校样选项

答案1

Ctrl最简单的方法是按+来设置语言A（或仅按该语言的单词），然后单击状态栏中的语言按钮 >将选定的文本标记为并选择正确的语言

设置语言

这样，您还可以检查混合语言文档中的拼写，但仍可避免错误识别拼写/语法错误。Office 2013 及更高版本支持越南语拼写检查。

如果要为新文档选择默认语言，请单击它并选择设为默认。您还可以更改任何语言的拼写/语法检查。

设置默认语言

您可以为英语和越南语创建多个模板，以便于编辑文件时使用某种语言，方法是创建新文档Ctrl+ A，按上述方法更改语言，然后将文件另存为word 模板 (*.dotx)之后，您只需打开模板，无需担心再次更改语言。或者，只需打开即可Normal.dotx更改打开 MS Word 时的默认选项。您还可以为不同的语言创建单独的样式，并在切换语言时切换样式

事实上，最好的方法是针对不同的语言使用不同的键盘布局。Word 能够根据当前布局的语言自动更改输入语言。不幸的是，越南语的布局太糟糕了，以至于没有人使用它

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所有 MS Word 版本都在底部有一个状态栏。如果您的状态栏被意外隐藏，您可以通过以下宏切换其可见性

Sub toggle_statusbar()
' toggle_statusbar Macro

    CommandBars("Status Bar").Visible = Not CommandBars("Status Bar").Visible
End Sub

如果仅隐藏语言部分，请右键单击状态栏并启用它

状态栏

答案2

您不直接用适当的语言标记段落或句子的原因是什么？

选择它们，单击状态栏中显示的语言，然后选择正确的语言或禁用该单独选择的拼写检查。

答案3

您可以使用宏功能。选择开发人员标签 >录制宏。选择您喜欢的任何名称并将其分配给按钮或键盘快捷键。之后，正常禁用拼写检查/语法检查，然后stop recording在宏组来自开发人员选项卡。录制另一个宏以再次启用检查。

宏

如果您打开录制的宏，您会看到它有一些 VBA 代码。您可以编辑此代码或直接输入而不录制以满足您的选择。以下代码片段将切换拼写和语法检查状态

Sub spelling()
' toggle spelling Macro

    Options.CheckGrammarWithSpelling = Not Options.CheckGrammarWithSpelling
    Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType
End Sub

您可以将宏按钮添加到快速访问工具栏或您喜欢的任何功能区选项卡。最快的方法是为其分配快捷方式

请注意，我们可能需要通过触发按钮来刷新当前打开的文件的错误标记显示check spelling，如下面的快照所示。

向快速访问工具栏添加按钮

按钮已添加到快速访问工具栏

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