使用 Outlook 2010 自定义视图

Question

我经常在按日期排序的电子邮件（最新邮件在最上面）、按发件人排序的电子邮件和按对话排序的电子邮件（最旧邮件在最上面）之间切换。我厌倦了右键单击并对我的电子邮件进行排序，尤其是对话；对于对话，它总是弹出“显示按对话排列的消息”对话框，我永远不想看到这个对话框，我总是只想要那个文件夹（一个不再显示此消息的对话框会很棒）。除此之外，Outlook 永远不会记住我的使用经典缩进视图设置，我总是必须手动禁用它。我以为视图是解决方案/解决方法，但如果我创建自定义视图，使用该视图，然后手动更改排序顺序，它会将手动更改保存到视图中，并且 Outlook 不允许我重置视图。我不想让它将手动排序更改保存到视图中，或者作为替代方案，我希望能够重置视图，但我无法做到。有什么办法可以做我想做的事吗？

Answer 1

我找到了一个很好的解决方案/解决方法：不要手动更改自定义视图的设置。例如，当应用自定义视图时，不要按日期或发件人重新排序，也不要手动启用或禁用对话视图。

以下是修复步骤：

1. 打开任意邮件文件夹。
2. 选择默认视图（我的电脑上为紧凑视图）。
3. 根据需要手动更改视图，例如设置排序顺序、启用或禁用对话视图。
4. 单击视图/更改视图/将当前视图保存为新视图。
5. 命名视图。
6. 选择“所有邮件和帖子文件夹”（或者如果您愿意，可以选择其他选项）。
7. 按“确定”。
8. 返回步骤 1 并创建另一个视图，对所有常用视图执行此操作。

现在，当您想要在视图之间切换时，只需切换到您新创建的自定义视图之一即可。请注意，在启用自定义视图时不要手动更改任何内容，如果这样做，将更改自定义视图的设置。如果您想更改某些视图设置而不更改自定义视图的设置，请切换回默认视图（对我来说是紧凑视图）并在那里进行更改。

请注意，为了提高效率，我在 Outlook 标题栏左上角的快速访问工具栏中添加了“更改视图”按钮。现在我只需单击两次即可访问我最常访问的视图。