我正在通过 IMAP 使用 Outlook 2013,并希望它立即发送电子邮件(或稍有延迟),但只有收到当我明确想要查看电子邮件时,我尝试禁用计划发送/接收,但似乎没有任何效果。离线工作会禁用发送和接收。按 F9 可发送和也收到。
如何让 Outlook 发送但不接收?
(请注意,我也想使用该帐户进行接收,但仅当我明确告诉它这样做时。)
答案1
让我们澄清一下你的意思我正在通过 IMAP 使用 Outlook 2013:
- 您正在使用 Outlook 2013 通过 IMAP 或类似 IMAP 的协议连接到 Exchange 帐户。
- 您正在使用 Outlook 2013 通过 IMAP 连接到非 Exchange 帐户。
- 您正在使用另一个客户端(可能是移动设备)通过 IMAP 或类似 IMAP 的协议连接到 Exchange 帐户。
为了理智起见,我假设你的意思是第一个,尽管第二个选项可能与第一个选项有相同的行为(我希望)对于第三个问题,可能需要另一个答案,因为移动设备的行为可能会有所不同。
简单答案
在继续之前,我想说的是,如果你从 IMAP 切换到 POP3,那么 Adam Thomson 的答案就足够了:)
或者您更愿意继续阅读……
信息访问协议应该通过同步您已订阅的文件夹来工作(可选:使用你自己自定义过滤器)理想情况下是近乎实时地完成的。Outlook 2013 可能会倾向于保证这种行为,而忽略您可能设置的发送/接收规则。但是,脱机工作似乎会破坏这种行为(或者更确切地说,Outlook 的 IMAP 同步遵循脱机工作独裁的命令)。
如果你同意切换到离线工作模式永恒,请继续...
切换到脱机工作。完成!现在我们需要一种在离线模式下发送/接收的方法。但只能发送,不能接收。
在你过于担心永远面临离线工作的厄运之前(或者庆幸吧!——如果你的工作是回复那些没完没了的公司电子邮件),让我告诉你,在离线工作时...你仍然可以发送/接收你的电子邮件!(不好了!!)
认真地讲,只是打钩 Include this group in send/receive (F9)
在线和离线类别中的复选框定义发送/接收组设置窗口,还有打钩 Schedule an automatic send/receive every XX minutes
在这两个部分中,还可以将 XX 分钟降低到更低的水平,比如说,10 minutes
当您这样做时。(请注意,这实际上并不是这些选项的最佳用途。)
现在,你已经定义了你自己发送/接收组了吗?还没有?太好了!单击编辑按钮!是的,你说呢?您为启用 IMAP 的帐户设置了自定义组?没关系!选择它,然后单击编辑按钮!请记住稍后检查其他组,因为最重要的是内在。
在里面选择你想要的电子邮件帐户(如果只有一个,那么就会容易得多)。 确保你打钩主复选框称为Include the selected account in this group
。
在“帐户选项”组框中,打钩 Send mail items
(以便您可以发送电子邮件,呃), 和取消勾选 Receive mail items
(这实际上很重要)。根据需要取消选中其他复选框。
关于这两个复选框,让我为您添加一些思考内容:
- 您仍然可以使用
Send mail items
选项发送邮件未勾选,在离线状态下,通过发出命令:- 发送/接收所有文件夹 (F9)(如果群组的离线选项
Include this group in send/receive (F9)
为已勾选) - 全部发送(总是)
- 更新文件夹(位于发件箱文件夹中)
- 发送/接收所有文件夹 (F9)(如果群组的离线选项
- 您仍将收到带有
Receive mail items
选项的邮件未勾选,在离线状态下,通过发出命令:- 发送/接收所有文件夹 (F9)(如果群组的离线选项
Include this group in send/receive (F9)
为已勾选,而该组Include the selected account in this group
的已勾选(用于电子邮件帐户) - 发送/接收(收件箱)(总是)
- 更新文件夹(当位于收件箱或其他传入文件夹中时)
- 发送/接收所有文件夹 (F9)(如果群组的离线选项
正如他们所说,条条大路通罗马。 但罗马这其实是我们不想达到的。那么我们还能做什么呢?
不要害怕!因为有一个秘密我还没告诉你。剧透警告!!!
我已经告诉你,最重要的是内在。快!编辑再次按鈕!
现在您可以看到,在内部发送/接收组设置中,在文件夹选项组框中,有那些闪亮的文件夹,可供您勾选/取消勾选。取消所有勾选。这些勾号是你度过的所有令人精疲力竭、毫无生气的夜晚的罪魁祸首。它们是 Outlook IMAP 恶魔如此行事的原因。(勾选 = 同步文件夹。取消勾选 = 不同步。)
让我们总结一下...
禁用文件夹自动同步
- 切换到离线办公,并在必要时永远保持这种状态。
- 打开定义发送/接收组选项窗口。
- 当 Outlook 处于脱机状态时:打钩
Include this group in send/receive (F9)
。 - 当 Outlook 处于脱机状态时:勾选
Schedule an automatic send/receive every XX minutes
并根据需要选择其他选项。 - 群组项目:编辑以打开发送/接收账户设置。
- 打钩
Send mail items
。 - 根据需要取消勾选
Receive mail items
其他选项。 - 如果您不希望 Outlook 自动同步任何文件夹,请取消勾选所有文件夹。
发电子邮件
- 发送/接收所有文件夹 (F9)。
- 或者,如果您已安排它运行,即使在离线工作时也只需等待。
按需检查电子邮件
- 发送/接收(收件箱)。
- 更新文件夹(当位于收件箱或其他传入文件夹中时)。
就是这样。希望它对你有用。
答案2
你应该能够实现这一点发送/接收组在 Outlook 2013 中。
点击发送/接收选项卡。
单击发送/接收组下拉并选择定义发送/接收组.
突出显示要更改的组(例如所有账户),然后点击编辑.
取消勾选接收邮件复选框,然后单击“确定”。
这将阻止在发送/接收组(例如所有账户) 会自动安排运行。现在您需要为同一个帐户创建一个新的发送/接收组,但该组实际上将接收邮件。
您可以通过点击新的按钮,并确保接收邮件复选框已勾选。点击好的完成此操作后,在列表中突出显示新的发送/接收组。
取消勾选安排每 ... 分钟自动发送/接收一次复选框,以及将此组包含在发送/接收中 (f9)复选框。
关闭发送/接收设置窗口,从现在开始,只有发送应该自动发生。当您想要接收时,您需要从发送/接收组下拉菜单中手动选择新组。