![在 Outlook 2013 中将收件人分类到单独的文件夹中的最简单方法是什么?](https://linux22.com/image/1428744/%E5%9C%A8%20Outlook%202013%20%E4%B8%AD%E5%B0%86%E6%94%B6%E4%BB%B6%E4%BA%BA%E5%88%86%E7%B1%BB%E5%88%B0%E5%8D%95%E7%8B%AC%E7%9A%84%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%9C%80%E7%AE%80%E5%8D%95%E6%96%B9%E6%B3%95%E6%98%AF%E4%BB%80%E4%B9%88%EF%BC%9F.png)
我使用 Outlook 2013(面向公司 Office 365 服务器)。我习惯根据主题对所有电子邮件进行分类,有些人(大多数?)只处理一个主题(从我的角度来看)。因此,我希望他们的电子邮件自动进入特定文件夹。
理想情况下,我希望单击收件人并标记类似“让该人的所有电子邮件自动进入 X 文件夹”的内容。您知道类似的东西吗?插件?还是其他东西?
答案1
选择所需发件人的邮件,然后单击功能区上的“规则”按钮。在打开的菜单中,选择“创建规则”。选中“发件人[电子邮件保护]“(第一个)、“将项目移动到文件夹:”(最后一个)并选择此收件人的文件夹。单击“确定”和“确定”。现在您的规则已准备就绪,并将自动将该发件人的所有邮件移动到指定的文件夹。
答案2
您可以使用规则,或购买第三方插件,这些插件将创建文件夹(如果需要)并根据发件人地址将电子邮件移动到这些文件夹。但这确实是一种过时的思维方式……您可以使用搜索电子邮件来达到此目的。以这种方式归档所有电子邮件真的毫无意义。