我使用 Outlook 2013（面向公司 Office 365 服务器）。我习惯根据主题对所有电子邮件进行分类，有些人（大多数？）只处理一个主题（从我的角度来看）。因此，我希望他们的电子邮件自动进入特定文件夹。
理想情况下，我希望单击收件人并标记类似“让该人的所有电子邮件自动进入 X 文件夹”的内容。您知道类似的东西吗？插件？还是其他东西？
答案1
选择所需发件人的邮件，然后单击功能区上的“规则”按钮。在打开的菜单中，选择“创建规则”。选中“发件人[电子邮件保护]“（第一个）、“将项目移动到文件夹：”（最后一个）并选择此收件人的文件夹。单击“确定”和“确定”。现在您的规则已准备就绪，并将自动将该发件人的所有邮件移动到指定的文件夹。
答案2
您可以使用规则，或购买第三方插件，这些插件将创建文件夹（如果需要）并根据发件人地址将电子邮件移动到这些文件夹。但这确实是一种过时的思维方式……您可以使用搜索电子邮件来达到此目的。以这种方式归档所有电子邮件真的毫无意义。