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例子

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例子

我从很久以前就一直面临这个问题。每当我将包含数据（数字或文本）的表格从 Excel 复制到 Powerpoint 时，大多数情况下，数据前都会出现大量空格，而这些空格在 Excel 文件中从未存在过。

清除它们需要花费很多时间。我遵循了以下一些方法，效果好坏参半：

  1. 使用替换功能，但主要是它还可以消除其他文本之间的所有空格

  2. 手动删除每个空格

  3. 尝试将数字保持在简单的数字格式，消除数字前的空格，但这并不能解决文本前的空格问题

我在使用 Office 2007、2010 和 2013 时都遇到过这个问题。

答案1

这不是 Excel 或 PowerPoint 中的错误，我认为我能够找出其原因，并且解决方案也并不遥远。

我认为发生的情况是您在 Excel 中使用的日期/文本/负数/正数格式导致了这种情况。

例如，在我使用的表格中，我想要：

  1. 负数为：（52.3）而不是-52.324
  2. 正数为：23.7，而不是 23.687
  3. 零为：- 而不是 0.0

因此，当进入“更多数字格式”对话框中的“自定义”类别时，格式显示为：

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

因此，当将数字粘贴到 PowerPoint 中时，我猜想它保存了所有字符空间，因此我阅读了 Microsoft 的自定义格式创建或删除自定义数字格式，我建议你也应该这样做，以防你想创建自己的自定义格式。

然后我将那段可怕的文字替换为：

*0.0;(0.0);-*

瞧！

希望这能帮助那些仍然面临此问题的人。:)

答案2

尝试在 PowerPoint 中创建一个空白表，然后从 Excel 复制粘贴内容。

答案3

是的，这个问题已经存在一段时间了。也许理想的解决方案是让 Microsoft 认识到这个问题并从他们的角度进行修复。

不过，让微软倾听并认识到这一点又是另一个问题。我建议抓住一切机会提供反馈，如果您有支持，请提出问题。微软有电子邮件/支持联系人，因此可能可以通过这种方式提出问题。

在我们等待理想的解决方案时，一个可能的解决方法是：

  1. 在 Excel 中用其他很少使用的临时字符替换空格（例如 ~、| 或 ^）
  2. 将数据从 Excel 复制到其他应用程序（可以是 Powerpoint、Word 等）。
  3. 从其他应用程序中，选择粘贴的表格，然后用空内容替换所有空格
  4. 从其他应用程序，在粘贴的表格仍处于选中状态时，将步骤 1 中使用的临时字符全部替换为空格

答案4

我所做的是在工作簿中创建另一张工作表，并将单元格与“与”号 ( &) 符号合并。

并对要复制的单元格进行引用，不带空格。

例子

原始 Sheet1 中的 4 个单元格包含以下数据。

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

在新工作表中输入以下公式。使用“&”符号可以合并单元格。（这就是诀窍）

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

结果是

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

没有空格。

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