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如何在 Outlook 中自动填充主题行

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如何在 Outlook 中自动填充主题行

如何在 Outlook 中自动填充新邮件、回复和转发的主题行？

我现在可以从我的代理机构发送 [不安全] 的电子邮件，但必须在主题行中为发出的每封电子邮件（回复、转发和新消息）手动输入 [不安全]。

这非常耗时。

有没有办法将我的主题行编程为始终将 [secure] 作为主题行中的第一个文本？即使是回复和转发的电子邮件也是如此？ksw

答案1

  1. 在Quick Steps功能区部分中Home，选择Create New选项。
  2. 在打开的窗口中，单击Choose an Action下拉菜单，然后选择New Message（您需要根据需要重复此操作以选择回复/转发/等）。
  3. 单击Show Options弹出按钮。
  4. 在Subject:文本字段中，添加所需的文本（确保保留<subject>回复/转发的完整性，因为这是原始邮件主题的占位符）。
  5. （可选）选择一个快捷键并添加工具提示以获得有用的提醒，然后单击Finish。

答案2

此解决方案使用ItemSend事件在您按下按钮时清理主题行和前缀“[安全]” Send。

使用此处的说明安装宏，但不要使用它们提供的代码，而是尝试这样做：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

    strSubject = Item.Subject

    ' Remove previous [secure] and [insecure]
    strSubject = Replace(strSubject, "[secure] ", "")
    strSubject = Replace(strSubject, "[insecure] ", "")

    ' Prefix subject with [secure]
    strSubject = "[secure] " & strSubject

    ' Set the message subject
    Item.Subject = strSubject

End Sub

当您按下 时Send，将调用此宏，它将删除所有现有的“[secure] ”或“[insecure] ”实例，然后在主题行上添加前缀“[secure] ”。

这样做是为了避免由于回复和转发而导致主题行包含多个标签。换句话说，避免：

[secure] Fwd: [insecure] Re: [insecure] Don't forget your TPS report

改为：

[secure] Fwd: Re: Don't forget your TPS report

答案3

您是否可以只创建一封空白电子邮件，并在主题行中包含所需的单词或短语，然后将其保存为 Outlook 模板文件，并在快速启动栏上使用快捷方式？

对我来说很有用，我可以通过这种方式快捷方式使用不同的模板。

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