查找工作簿 #2 中列出的工作簿 #1 中的员工,并突出显示未在两个工作簿中列出的员工。

查找工作簿 #2 中列出的工作簿 #1 中的员工,并突出显示未在两个工作簿中列出的员工。

我有 2 个不同的 Excel 工作簿。工作簿 #1 包含员工的名字和姓氏。工作簿 #2 包含员工的首字母和姓氏。如何查看一个工作簿中列出的所有员工是否都出现在另一个工作簿中?我需要突出显示仅出现在 1 个工作簿中而不出现在另一个工作簿中的员工。这可能吗?

答案1

我不太了解 Excel,而且我确信有更好的解决方案。但我非常确定我的解决方案会有效。

首先,在您的第一个工作簿中,我们将重命名人员以遵循与工作簿 2 相同的格式。

乔·史密斯 -> J·史密斯

您可以通过在空格处拆分“Joe Smith”列来实现此目的,即在一列中为“Joe”,在下一列中为“Smith”。然后,您可以调用连接函数:

=CONCATENATE(LEFT(A1,1),“”,A1)

取第一列的首字母,添加空格,然后添加整个姓氏。

现在您有两个名称相同的工作簿。您可以执行 vlookup 来搜索员工。您可以突出显示存在的员工。不存在的员工 - 则将其排除在外。

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