如何删除 Word 文件中嵌入的构建块（从而减小文件大小）（同时保留构建块的内容）？

Question

我有几个文档内置了 Building Blocks，我们经常使用它们。构建块/快速部分与内容控制功能一起使用。（单击段落内，下拉框出现，允许您选择 3-6 个定制样板消息之一）通常在与其他公司共享这些消息时，我们会将它们转换为 pdf，以减小文件大小，删除查看其他样板消息的权限并保留格式。

原始文件接近 900kb，为 .docx 格式。

但是，有时我们必须以 Word 格式共享文件，以便我们的客户可以将我们的信息复制/粘贴到他们自己的模板中。我找不到一种方法来“清理”文档，使它们成为典型的 1 页文档，大约 30kb，同时保持 Word 格式。我的大多数构建块都保存在我的普通文件中。

我努力了：

1. 压缩图片——不会减小尺寸，因为文档中只有一张小照片
2. 删除隐藏数据 – 检查时显示的唯一数据是作者信息等，以及页眉页脚。删除页眉页脚实际上会从文档中删除这些内容。我想保留它们。
3. 将整个内容复制/粘贴到新的空白文档中。复制/粘贴时，构建块将保留。
4. 另存为不同的文件格式：
   1. XPS 基本上类似于 PDF，只是被切碎了的文本。
   2. OpenText Document 不会减小文件大小。
   3. Word 文档。（保存为 docx）仍然 900kb。
   4. Word 97-2003 文档。删除了内容控制，但仍然有 900kb。

有人还有其他建议吗？

我是否以错误的方式对构建块进行编程？由于多个用户访问这些构建块，我将它们编程到 Normal 模板中，并让每个人都指向那里。将它们保存在 Building Blocks 文件中并让每个人都指向那里似乎不起作用。内容控制没有填充构建块。