我经常遇到这样的情况：需要将电子表格上的信息分解并分发到不同的组织单位，但同时我需要能够作为一个列表全面跟踪和报告该信息的更新。
是否有有效的方法来自动执行所需的关键任务？
- 根据给定的属性，将一个主表分成多个单独的文件。
- 在主表和所有相关文件之间同步信息。
每个电子表格的列标题和布局都是相同的。大多数情况下，在跟踪数据的过程中不会添加/删除行项目。通常，当我需要能够交叉引用数据时，我还可以为每个行项目分配一个 GUID。虽然解决方案能够自动适应异常情况是理想的，但这些异常应该足够罕见，以便我可以根据需要手动处理它们。
我非常熟悉编写 Excel 公式，并且经常会使用复杂的 VLOOKUPS 或类似操作来完成此类工作（当我不只是手动在工作表之间进行批量复制/粘贴时）。我愿意为此学习 VBScript 之类的东西，但我对该语言几乎没有任何背景。
也许这项任务更适合使用数据库，比如 Access，我也愿意接受这样的选择。但最终我的输出需要放在 Excel 电子表格中，并且我需要能够在有更新时轻松地将数据库与这些文档同步（双向）。
如果可能的话，我宁愿不使用任何第三方软件来做到这一点。
不幸的是，这里涉及的流程通常相当临时。报告通常只是通过电子邮件发送。有时，我们确实使用文件共享和/或 Sharepoint。我需要尽可能地适应，而不是强迫每个人都一直使用一个特定的系统。（虽然这是理想的，但这个问题超出了我的能力范围。）
与此类似的东西就很好了：
- “主表”（或数据库）位于我自己的小角落（文件共享、Sharepoint、桌面，任何地方）。
- “主表”将“子表”导出到指定位置，无论我需要它们在哪里。所有子表可能存储在同一位置，也可能不存储在同一位置。
- “子表”可以直接在链接位置更新，或者我会在同步之前手动将最新修订复制到链接路径。
- 然后，“主表”需要能够按需向链接的“子表”推送更新/从链接的“子表”拉取更新。
答案1
Excel 无法双向同步
正如我所解释的那样这个类似（但不相同）的问题，Excel 无法双向同步数据。要么你有一个主服务器和多个从服务器（或子服务器，正如你所说），然后你可以编辑主人，但只有读奴隶。或者反过来做：你可以编辑奴隶，但你只能读大师。
Excel 无法实现的另一件事（开箱即用）是推送数据。Excel 旨在在您打开文件或更新其内容时“按需”或“及时”同步数据。您无法将编辑推送到另一个 Excel 工作表。
如果上述是“必须具备”的要求，那么 Excel 就不是正确的解决方案，而应该考虑基于关系数据库的解决方案。
我将简单解释如何设置主->从和从->主设置，以帮助您入门。
主->从
在主表中创建一个表并保存；您也可以为此使用 Microsoft Access 数据库。接下来，在每个从属表中创建一个数据透视表。在所需的设置上设置数据透视表过滤器并保存表。
从属->主
在每个从属服务器上创建一个表。使用Power Pivot聚合不同的从属服务器并将它们放入主服务器中。此解决方案也适用于“分布式”方法，其中没有一个主服务器，但所有从属服务器都相互连接。这将需要每个工作簿中有两个工作表：一个包含数据（由该用户/部门管理的子集），另一个包含基于 Power Pivot 的透视报告，其中包含不同从属服务器中所有数据的聚合。
也许最后提到的选项（分布式方法）最符合您的要求。
请注意，如果您需要隐藏一张表上的数据子集，您可以始终放置一个数据透视表过滤器并锁定报表过滤器单元格。