我想知道是否有人找到过备份用户创建的 Outlook 存档文件的好方法或解决方案。文件夹重定向似乎对 .pst 文件造成了破坏,因此这似乎不是一个选择。
有什么想法吗?
答案1
Outlook 存档通常不会在办公环境中按预期使用。最佳实践意味着不要将存档放在网络驱动器上,并且直到最近才不超过 2GB(2007 - 2013 年为 50GB)。
档案作为备份解决方案是可以的,但如果不满足上述两个条件中的任何一个,档案就不稳定,容易损坏或断开连接。
也就是说,我看到两种取决于环境的方法(尽管它们本身都不是解决方案):
1) 将存档视为任何其他备份方法。也许在本地保留一份副本并定期备份。也许每晚/每周备份到用户主驱动器。
2)放弃 Outlook 存档,转而使用类似交易所档案
答案2
我们使用 Office 365,并由 Exchange 管理员设置保留策略,将旧电子邮件(90 天)存档到在线存档。每个 Outlook 项目都标有保留策略。时间到了,Outlook 项目将移动到在线存档。在客户端,您可能能够通过组策略隐藏或禁用 Outlook 客户端存档(创建 PST)。
答案3
感谢大家的回复!
我的客户都是中小企业,所以我认为解决方案就是允许使用更大的 Exchange 邮箱,并教育用户不要存档,因为处理存档文件似乎很麻烦。有人在评论中提到增加邮箱大小。
对于基于 Pop 的电子邮件帐户,第三方应用程序似乎是存档的唯一选择。除非有人有其他选择?