我的文档中有一系列表格。标题编号应为表 3.1、3.2、3.3 等。
但不幸的是,有一个被跳过了(即 3.1、3.3、3.4...)。这可能是因为我删除并重新插入了一个表。
我尝试在标题编号上单击鼠标右键并选择“更新字段”。
我也尝试按Alt-F9并查看代码。似乎没有什么异常。
有人知道如何调试这个问题吗?
答案1
方法 1:更新字段
- 突出显示整个文档:Ctrl-A
- 右键单击任意表格标题编号(以深灰色突出显示)
- 点击“更新字段”
方法二:插入临时表
- 在文档末尾插入一个新表格。
- 添加标题和编号。(所有以前的编号都应更新。)
- 删除新表。
我创建了五个表格,并在每个表格上添加了一个表格标题。我删除了第一个表格,其余表格没有更新。上述任何一种方法都可以对表格进行适当的重新编号。
手动重新开始编号:
通过突出显示并删除缺少编号的表格之间的所有内容,确保不存在“缺失”表格的痕迹。然后执行上述任一方法。如果编号中仍有间隙,请尝试覆盖编号。
- 右键单击第一个不正确的字段编号。
- 点击“编辑字段”
- 点击“选项”(按钮)
- 选择“字段特定开关”(选项卡)
- 选择“\r”并点击“添加到字段”按钮
- 在“字段代码”文本框中输入新的字段代码编号(在本例中为:2)
- 单击“确定”两次
- 使用上述任一方法更新所有字段。
答案2
页面上的空白处有一个隐藏的空白标题框。我删除它后,编号就恢复了。我偶然点击了那个空白处,发现了这一点。
答案3
- 您可能应该首先制作文档的备份副本(或制作工作副本,以便执行以下操作)。
- 按Alt+F9显示所有字段代码。
- 点击“开始”→“编辑”→“查找”→“定位”,或按Ctrl+ G,打开“查找和替换”对话框,“定位”选项卡,在“定位内容”框中选择“字段”,点击“下一步”。
- 然后反复单击“下一步”,或关闭对话框并反复按Ctrl+ PgDn,逐步浏览文档中的所有字段。这些将包括所有图形/表格/公式编号、任何交叉引用,以及可能的其他一些内容。
- 留意您不希望出现的字段代码。如果发现任何字段代码,请调查并删除它们,除非您能解释它们存在的原因。
答案4
据我所知,在没有某些连线行为的情况下,Word 文档可以支持的表格数量是有限制的。您可以尝试删除一些表格并检查一下吗?
如果删除一些表格可以解决问题,那么我建议重新组织文档中的数据以减少表格/嵌套的数量。
以下 URL 描述了 Word 文档中其他的操作限制,您可以检查您的文档中是否达到了这些参数! https://support.microsoft.com/en-us/kb/211489
上述 URL 并未提及表数量的限制,但我之前遇到过这样的问题,就是因为表数量的问题。