Excel - 查找与 ID 相关的值并填写另一个工作簿

Question

我在印度的一家小医院工作，遇到以下问题：对于一种特殊药物，我们有一个包含日期、ID、剂量、持续时间、下次访问的清单，我们将其用作每日工作清单（工作簿 1），这意味着一个 ID（人）可以在这个列表中出现多次。

在另一个工作簿中，我们有一个“主文件”（工作簿 2），每个 ID 只出现一次，但每次人员再次出现时都会重复模式（日期、持续时间、下次访问）（因此日期 2、持续时间 2、下次访问 2）

我正在寻找一种优雅的方法，将每日列表（工作簿 1）中的数据自动填充到主表（工作簿 2）中。因此，我假设我需要一些 IF + INDEX/Match + Array 函数来查找工作簿 1 中的 ID，获取 DATE1、DURATION1、NEXT VISIT2 的值并填写到工作簿 2，然后在工作簿 1 中进一步查找列表，找到患者下次就诊的时间，获取数据并在工作簿 2 中再次填写，但现在是在 DATE2 中……依此类推。

我添加了两张图片来解释这个问题。

每日报表：

主表：

Answer 1

1. 可以使用公式查找值。您只需要标题显示数字，例如 1，格式为0“第一次访问”ETC。
2. 不幸的是，这些函数永远不会处理两件事：数据丢失和溢出。想象一下病人第 8 次来就诊，但你的表格中却没有显示，因为你只填了 7 个病人。

你可能正在寻找的功能是

=SUMPRODUCT(1*(A3>$A$3:$A$8),1*(B3=$B$3:$B$8))+1

需要将其添加到工作簿一中，它会告诉您给定会议的次数，第一次：1，第二次：2 等。此公式的另一个问题是它不会区分两个相同值的数字。如果某人恰好在一天内拜访您两次（假设您没有记录到小时数），则只会算一次。

Answer 2

正如其他答案所述，您可以使用公式来完成，但它可能不是最好/最简单的解决方案，我会使用以下选项之一：

数据透视表：

如果您可以忍受它的局限性，那么这可能是最简单、最优雅的解决方案：
- 目标范围不可编辑（在您的情况下甚至可能是积极的）。
- 您只能在表格主体中使用数字和日期值（您的示例中只有文本是速率，但您可以设置自定义数字格式以在数字后显示“mg”）。
准备：
- 在表格中添加新列 - VisitSequence：。=countifs(f:f,f3,b:b,"<="&b3)-
创建数据透视表。 列标签：ID；行标题：VisitSequence；值：日期、剂量、持续时间、下次访问（因为每个 ID X 日期组合只有一行，所以您可以使用总和或平均值）。

VBA：

需要比pivot更多的工作，但它更加灵活。

微软 Access：

您需要的报告的原生工具。它可能需要您学习一些知识，但它可能是最佳的长期解决方案。