如何在 Word 中复制并粘贴表格中的单元格而不丢失格式?

如何在 Word 中复制并粘贴表格中的单元格而不丢失格式?

我在 Word 2010 的一个文档中有一个表格。

我如何复制和粘贴一个细胞? 整个细胞,而不是其内容。

我复制一个单元格,它有一个带有阴影(“阴影”)的灰色背景。然后我将其粘贴到表格中的其他单元格上。Word 愚蠢地丢失了格式。目标单元格仍然是白色的。

我尝试了右键单击时提供的各种“粘贴选项”。但无济于事。

有解决办法吗?

谢谢。

[已编辑:图片链接。]

答案1

您需要复制单元格的内容,而不是单元格本身。这需要一点练习,而且非常烦人!

如果看到灰色,则表示您选择的内容太多。最简单的方法是单击单元格,然后按 ctrl-a,然后复制。如果粘贴没有达到预期效果,请检查默认粘贴设置。当然,您可以在粘贴后控制粘贴类型,也可以进行选择性粘贴。

更新:哎呀!从来没有注意到 ctrl-a 可以选择所有内容,而我已经使用 Word 几十年了!

另一种方法是单击单元格的开头,然后移位结束。然后仍然按住 Shift,使用后退箭头返回上一步。最后一部分很重要,因为它从选择单元格变为选择内容。我这次确实尝试过了,希望不会再有尴尬。

更新 2:现在我们知道你想复制格式,不是内容,我们可以专注于实现这一点的最佳方式。即创建一个风格并将样式应用于您想要具有相同样式的所有单元格。您还可以为样式分配键盘快捷键,以使操作更加简单。

更新 3:为了绝对清楚起见。段落包含在(通常隐藏的)结束段落标记中。这是在执行 shift-end 时选择的标记,打开可见的段落标记可以更清楚地看到它。在表格中,这会更改为单元格标记而不是段落标记。要复制段落(或单元格)的格式,您必须在选择中包含该标记。

要将已格式化的单元格转换为样式,请显示样式面板,选择单元格,然后单击“新建样式”按钮。生成的新样式对话框应该已经根据单元格进行了格式化。为其命名并设置快捷方式。如果您希望样式始终可用,请将其保存为 normal.dot,否则请将其保存到文档中。现在,在任何单元格中,只需选择您的样式(无需选择单元格),单元格就会相应地格式化。

如果您将样式保存在 normal.dot(默认的 Word 模板)中,“额外的想法”是一次性的,并且无需重复。

答案2

在尝试并处理同一主题后,发现 Word 的行为非常奇怪:

  1. 选择单元格
  2. 复制单元格
  3. 移至另一个单元格
  4. 粘贴(特殊 - 带格式的单元格)
    *)结果 - 内容被复制,但格式(底纹、边框仍为旧属性)
  5. 粘贴(特殊 - 带格式的单元格)
    *)只需重复粘贴命令第二次
    **)结果 - 格式也被复制,新单元格具有新属性(阴影、边框样式)

我认为这是 Word 的一个奇怪的功能。

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