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Excel：将多行合并为

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Excel：将多行合并为

我从事一个项目，需要重新格式化大量实验室结果数据集。现在，每个实验室测试都与研究参与者的 ID 相关联 - 每个测试占一行。我需要重新格式化数据，以便每个参与者在最多 26 个测试中每个测试只有一行和一列。

现在：

ID....TEST....VALUE  
ID001 TEST1 25     
ID001 TEST2 30  
ID001 TEST3 54  
ID002 TEST1 23   
ID002 TEST2 54  
ID002 TEST3 67  
etc

目标：

ID  TEST1 TEST2 TEST  
ID001 25 30 54  
ID002 23 54 67  
etc

这在 Excel 2010 中可行吗？如能提供任何帮助，我将不胜感激。

答案1

这是人们使用数据透视表进行的典型工作：

  • 选择您的数据并插入数据透视表
  • 添加 ID 作为行标签
  • 添加测试作为列标题
  • 将数字添加到数据透视表的主体中，可以使用总和或平均值，因为您在原点中只有一行外部项，因此询问天数两者都是相同的

答案2

我会非常小心地使用数据透视表。我曾遇到过几次非常糟糕的结果，它们没有如实地返回正确的值，总数不正确，还有许多其他问题。

这是我对如何处理此问题的建议，并且适用于任何版本的 Excel。

您首先需要的是 唯一键，以便您可以在数据集中查找值。在 ID 前插入一列，然后将公式添加=B2&C2到单元格 中A2。然后只需将其复制到整个列中，您就会得到一个类似于 的标识符ID001TEST1。

接下来，您要命名数据范围。最简单的方法是突出显示从A1到的整个数据集Dx，单击 A 列上方的小框并输入Data。这将命名您的范围。您的数据现在将如下所示：

              ID    TEST    VALUE
ID001TEST1  ID001   TEST1   25
ID001TEST2  ID001   TEST2   30
ID001TEST3  ID001   TEST3   54
ID002TEST1  ID002   TEST1   23
ID002TEST2  ID002   TEST2   54
ID002TEST3  ID002   TEST3   67

现在创建一个新工作表并在列标题和参与者 ID 中输入以下内容

    A      B        C       D
1  ID      TEST1    TEST2   TEST3
2  ID001    
3  ID002

一旦你有了它，你将创建以下公式并粘贴到B2

=VLOOKUP($A2&B$1,Data,4,0)

基本上，第一个参数通过连接 A 列中的参与者 ID 和第 1 行中的列标题来创建唯一键。美元符号将第二部分的列固定为 A，将行固定为 1，这样当您复制并粘贴公式时，它将生成您要查找的唯一键。现在，您可以将该公式粘贴到表格主体中，它应该会正确地为您提供每个值。

第二个参数是您之前设置的数据集的名称。使用该名称的好处是，当您复制和粘贴它时不会扰乱单元格引用。

第三个参数 4 代表值行，函数将从这里提取与查找键匹配的数据。

最后一个参数 0 告诉查找函数如果没有找到该键的值则返回 #N/A。

最终结果将如下所示：

ID     TEST1    TEST2   TEST3
ID001   25       30      54
ID002   23       54      67

您必须记住的是，无论您是在对平面文件数据库进行排序还是查询，您都需要有一个唯一的数据键才能进行排序或查找。诀窍是通过连接两个或三个数据点，如果尚未提供唯一键，您通常可以创建一个唯一键。这就是魔力所在，其他一切都只是您如何格式化结果。

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