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为什么 MS Word 生成的 PDF 这么大？

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为什么 MS Word 生成的 PDF 这么大？

我创建了一个简单的 MS Word 文档，其中只包含这句话：

这是一份小文件。

没有别的了。然后我把这个文档保存为 DOCX 和 PDF。文件大小如下：

DOCX：12千字节
PDF：89 千字节

这种差异巨大的从技术上讲，当大部分文本文档都是数十 kB在 DOCX 中开始生成 PDF，数百 kB很大。PDF 格式为什么这么低效？还是 Word 使用了一些糟糕的输出算法？

顺便说一下，PDF 输出设置被设置为创建尽可能最小的文件：

PDF 输出选项

答案1

如果你在 notepad++ 中打开 PDF，你会发现：

9 0 obj
<</Filter/FlateDecode/Length 79100/Length1 171804>>
stream
xœì}    XTGºvÕ9½/t7Ðl
..... many more bytes  ...   ëH|  
endstream
endobj
10 0 obj

并且该对象在 /FontFile2 指令的末尾被引用：

6 0 obj
<</Type/FontDescriptor/FontName/ABCDEE+Calibri/Flags 32/ItalicAngle 0/Ascent 750/Descent -250/CapHeight 750/AvgWidth 521/MaxWidth 1743/FontWeight 400/XHeight 250/StemV 52/FontBBox[ -503 -250 1240 750] /FontFile2 9 0 R>>
endobj

Word 文档使用的字体嵌入到 PDF 中，因此 pdf 是自包含的。

我用了这张幻灯片解密 PDF 说明。

如果要防止字体嵌入 PDF 文件中，请确保 Word 文档使用 PDF 查看器中提供的 14 种标准字体之一（来源维基百科）

  • Times New Roman > Times (v3)（常规、斜体、粗体和粗斜体）
  • Courier New > Courier (常规、斜体、粗体和粗斜体)
  • Arial > Helvetica (v3)（常规、倾斜、粗体和粗倾斜）
  • 符号 > 符号
  • Wingdings > Zapf 标志

答案2

当我尝试将 Microsoft Word 中的简单手稿导出为 PDF 时，这种情况发生过很多次。一个 5-8 页的 Word 文档，大小约为 50 KB，最终会变成 10+ MB 的 PDF 文件，这个文件太大了，无法通过电子邮件发送给某人。

Rene 的回答是正确的——问题在于字体嵌入到文档中——但仅仅使用一种标准字体并不一定能解决问题。

我的所有文档都是 Times New Roman 字体，只使用粗体和斜体。至少我是这么认为的。结果我发现我自动字距调整在我的默认模板中启用（对于显而易见的原因)。在导出为 PDF 时，Word 实际上将每个连字符作为单独的字体对象嵌入到文档中，这使其变得难以置信地臃肿。

解决方法很简单，你只需要记住每次都这样做：

  1. 选择文档中的所有文本。
  2. 格式 → 字体 → 高级
  3. 取消选中“字体字距调整”

有趣的是，您可以保持连字、上下文替代和其他高级排版功能处于启用状态；它们对生成的 PDF 的大小没有明显的影响。

将文档重新导出为 PDF，大小减少到 100 KB 左右。遗憾的是，字距调整效果不佳，因此我不建议以这种方式打印，但它非常适合通过电子邮件发送文档。

答案3

给出一个不太技术性的答案可能会有所帮助：PDF 使用矢量（即数学方程式）来描述您看到的一切。所有曲线和直线都由数学方程式定义，因此必然会有很多信息需要保存，尤其是当您的文档中有图像时。

这样做的好处是，理论上你可以无限放大而不会丢失任何分辨率或细节，因为线条和曲线没有宽度，所以它们可以随着你的缩放而缩放。

就像谷歌最近的字体更改将徽标的大小从约 14 KB 减小到约 300B 一样，更简单的字体可能会有助于减小文件大小。

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