在 Outlook 中撰写电子邮件时（发送前）分配电子邮件类别的快捷方式

Question

我需要为我发送的很多电子邮件指定橙色类别颜色（重命名为“跟进”）。目前，我单击标签 > 类别 > 并选择颜色。有没有办法在发送之前创建一个快捷方式来分配此类别？

如果可能的话，我首选的解决方案是在功能区中单击一个按钮，以便在发送之前分配它。但如果不可能，其他解决方案也可以，例如键盘快捷键。

请注意，我曾尝试在 Outlook 中的颜色类别下设置快捷键（Ctrl-F2），但这在撰写电子邮件时似乎不起作用。当我想在文件夹中标记电子邮件时，它可以工作，但这不是我需要的。

Answer 1

不幸的是，Outlook 不支持消息窗口中类别的键盘快捷键。

可能的解决方法是创建如下 VBA 宏：

Sub AssignCategory()
    If Not ActiveInspector Is Nothing Then
        ActiveInspector.CurrentItem.Categories = "Follow Up"
    End If
End Sub

之后，您可以通过单击左上角的小下拉箭头（保存、撤消等旁边）来自定义消息窗口上的快速访问工具栏 (QAT)。在那里，单击“更多命令...”并在“从中选择命令”框中选择“宏”。现在您可以选择 AssignCategory 宏并将其“添加>>”到 QAT。

瞧！现在您可以使用键盘快捷键将“跟进”类别分配给当前打开的消息，只需按下ALT，您就会看到分配给宏的号码。