我每个月都要处理合同变更。每个月我都必须核算这些合同发生的资金变化。每次我做出的变更都会改变价格,我会保留一个运行的电子表格。我会生成一份显示资金变化的月度报告。我将我所知道的与系统显示的发生情况进行比较。月度报告并不总是正确的,因为我所做的更改并不总是显示出来。我在工作表底部进行调整。每个月我都必须核算上个月的调整,这样我就不会重复核算资金变化。我有唯一的合同编号,可以查找以查看下个月是否会出现变化。当出现这些变化时,我希望突出显示单元格以显示我已经核算了这笔钱。在我突出显示了所有我已经核算的内容后,我就可以搜索工作表以查找其他尚未核算的资金变化,以找出它们发生变化的原因。我读过几篇关于条件格式的帖子,但似乎没有一篇符合我的要求。合同编号每个月都在变化。我觉得为每个合同编号设置条件公式比直接按 ctrl F 并自己突出显示要花费更多时间。或者也许我不理解条件格式,有办法吗?
答案1
我所知道的最简单的选择如下:
- 选择包含合同编号的列
- 在主页选项卡(在功能区中)选择条件格式->突出显示单元格规则->重复值。
这样,所有出现两次的值都会突出显示,让您更容易识别这些值。或者,您可以:
- 再次选择包含合同编号的列
- 在主页选项卡(在功能区中)选择条件格式->新规则->使用公式确定要格式化的单元格
- 然后,在格式化公式为真的值,填写“=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1”。
- 单击格式->填充并选择颜色。现在 Excel 会自动将重复值中的第一个格式化为红色,并将连续的值格式化为您选择的颜色。