我的公司为客户举办各种活动(会议、招待会、节日聚会等)。活动结束后,我们会寄出发票。我们每月还会寄出所有未付发票的对账单。我们的对账单表格(和发票表格)是使用 Microsoft Word 2010 邮件合并自动填写的。
根据客户的不同,他们可能有多个未结发票。在我们的报表中,我们可以提取之前发送的“发票编号”、“事件日期”、“事件”和“发票金额”。每个事件都用“下一个记录”字段分隔。
我们希望能够计算逾期 30 天、60 天、90 天和 120 天的未付发票总额,并将其显示在报表底部。
我的问题:这可能吗?我能否根据“Event_Date”字段计算出账单上哪些项目超过 30、60、90 和 120 天,并从“Invoice_Amount”字段计算出这些项目的总额,并将它们放在相应的逾期标签下?如果可以,怎么做?
答案1
是的,但为了最准确,计算是在合并之前进行的。如果不兼容,合并时进行计算会相当复杂,而且容易出错Field Codes
。
在数据源中,为每个客户创建 30、60、90 和 120 天的总数。然后,您可以将字段放置在底部的每个区域中,以便<<customer_Id>>
在合并完成时填充当前总逾期金额。