如何让 Word 文档在打开时强制我填写某些字段？

Question

您可以使用 VBA 事件文档_打开实现这一点。您需要将文档另存为.docm文件才能使其工作（Word 宏启用文档）。

按Alt+ F11，然后将此代码添加到ThisDocument对象：

Sub Document_Open()
    MsgBox "Don't forget to amend the fields!"
End Sub

你可以做的不仅仅是展示信息框当然。

要扩展这一点并实际从提示中填充数据，您可以使用输入框或自定义表单。我将在这里介绍输入框，因为表单有点长且更复杂。

首先，我们需要添加表单字段来填充我们想要填充的数据。我将向您展示最兼容的方法。

您可能需要Developer为此启用工具栏。一些涵盖不同版本的 Word 的说明如下这里，对于我来说，我必须在这里启用它：

接下来，我们将添加表单字段：

右键单击新的表单字段，然后单击Properties。为该字段提供一个Bookmark明确引用它的：

现在，在 VBA 中，我们可以使用输入框中的文本更改该值：

Sub Document_Open()
    ActiveDocument.FormFields("CompanyName").Result = InputBox("Enter your company name here")
End Sub

显然，您可以根据需要添加任意数量的这些内容。

注意：灰色背景 - field shading- 不会在打印中显示，但如果您想删除它，您可以单击您的字段，然后在添加它的同一位置单击此按钮：

Answer 1