首先,我最近才开始涉足 PDF 的高级功能......
简要背景故事:
作为我工作的一部分,我花了很多时间预先填写包含冗余信息的账户文件。因此,我为每种类型的账户创建了 PDF 文件包。然后我添加了表单字段,这样我就可以更轻松地填写信息。
最近,我了解到我可以为这些字段命名,如果我将两个或多个字段命名为相同的名称,则填写一个字段即可填写所有字段。因此,我创建了封面页,只需将所有冗余信息输入一次,我的帐户文书工作包就会自动为我填写。太棒了!!!
我的问题:
有时,我会发送两份相同类型的帐户文书。例如,客户要开设两个帐户。我们将它们称为帐户 A 和帐户 B。A 和 B 是相同类型的帐户,需要相同的文书包,但每个帐户都需要在表格上填写不同的信息。
当我将这些文件发送给客户时,他们有时会将 PDF 文件包合并为一个文件,以便于打印。当我收到已完成的文件时,我发现帐户 A 中的一些信息现在出现在帐户 B 的文件上,反之亦然。这是因为两个文件包上的表单字段共享相同的名称。将它们合并会使信息混乱。
理想的解决方案:
我知道我可以保护这些表格,使客户无法合并这些文件;然而,理想的解决方案是确保:
1)可以合并 PDF 页面而不改变我预先填写的表单字段,即使合并后的页面共享同名的表单字段
3)人们仍然可以利用空白的表单字段来填写我无法预先填写的区域
我知道这要求很高,希望我的描述清楚。我这次运气不好吗?
谢谢!
答案1
处理这种情况的方法有多种。
据我了解,我们重复了相同的页面,这些页面可供最终用户使用,而不是重新组合单个表单。
在这种情况下,您可以使用页面模板,将可能多次出现的页面标记为模板。然后,在启用字段重命名选项的情况下生成这些模板页面。这将在给定的生成页面上的字段名称中添加前缀,使其独一无二。如果您有“通用”信息,您可以在生成之前预填,并将各个字段留空。
这就是准备方法。
如果您已经填写了表格,并想要重新合并它们(但不再有可编辑的字段,您可以拼合文档,然后重新合并。
最后,如果您想进行大规模预填充,您可以使用包含数据的特制的 FDF 文件,并与模板页面一起使用(但是,这会创建单独的文件,这些文件没有唯一的字段名称)。
值得一提的是,“重新烘焙”(通过 PostScript 打印机驱动程序发送 PDF 并使用 Distiller 重新创建 PDF)是只有当您真正了解自己在做什么时才应该做的事情。
答案2
所以我偶然发现了一个足够好的答案。现在,我只需点击“文件”,然后点击“打印”,然后从打印机下拉菜单中选择“Adobe PDF”。
我确保未选中“以灰度打印”,以便我的亮点仍然显示,然后单击“打印”以保存新文件。
这实际上与打印文档并扫描彩色新 PDF 相同。我没有保留表单字段,但至少收件人可以合并页面而不更改数据。
对于大多数人来说,这可能是一个“废话”的答案,但我对这些东西了解不多,所以这对我来说是一个巨大的胜利:D