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识别 Excel 中的单元格并将其更改为其他格式？

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识别 Excel 中的单元格并将其更改为其他格式？

我有一堆学生数据（520 名学生），我使用扫描仪将数据输入 excel（学生在跑道上的圈数）。将数据输入 excel 后，它显示为学生的 ID 号，而不是学生的姓名。有没有办法格式化 excel，以便每次看到学生的 ID 号时，它都会将其识别为学生并将其更改为他们的姓名？

例如，John Doe 的 ID 号为 K97254。我将扫描仪数据下载到 excel 中，每次 K97254 出现在 excel 中时，有没有办法让它显示为 John Doe？

希望这已经非常清楚了。

谢谢你的帮助。

答案1

我会这样做：

  1. 制作一个包含两列的电子表格：一列包含 ID，另一列包含相应的名称。
  2. 创建另一个电子表格（或打开现有的电子表格），使用引用您上面创建的电子表格中的 ID 号的函数（例如 VLOOKUP），并返回该电子表格的同一行但第二列中包含的名称。

例如：

我将 #1​​ 中引用的电子表格称为 Sheet1，将 #2 中引用的电子表格称为 Sheet2。两者都假定位于同一工作簿中。

Sheet1 包含以下数据：

       A       B
  1 K97254  John Doe
  2 K12345  Jane Smith
  3 K93784  Steve Someguy
  4 K37474  Stacy Somegirl

假设 Sheet2 的 A3 单元格中包含 ID K97254，并且我们希望 B3 单元格自动包含“John Doe”。因此我们将此函数放入 B3 单元格中：

=VLOOKUP(A3,Sheet1!A:B,2,FALSE)

因此，VLOOKUP 将在 Sheet1 的 A 列中搜索 K97254，如果存在，则返回 Sheet1 的 B 列中的名称。

我来稍微解释一下：

  • =VLOOKUP指的是我们正在使用的函数，参数封装在括号内。
  • 由于A3包含我们要查找的 ID，我们将使用它作为第一个参数。在此函数中，第一个参数称为“查找值”。
  • 第二个参数是“表格数组”。我们想使用 Sheet1 中两个连续列（A 和 B）的数据，因此我们将Sheet1!A:B在此处输入。
  • 第三个参数是“列索引号”。由于我们想返回所选表格数组的第二列（B 列）的数据，因此将其放在2此处。
  • 最后，我们要找到 ID 的精确匹配项（注意，不区分大小写）。第四个参数应该是FALSE，它告诉 VLOOKUP 仅在精确匹配时才返回数据。

您可以将该函数复制到 B 列中的任何位置，它将查找 A 列中的相应值。

我想您也可以设计一个宏来实际替换电子表格中的 ID 数据，但这可能会不必要地过于复杂，特别是如果您的 ID 已经包含在一列中。

本办公室支持文章更详细地介绍 VLOOKUP，并给出另一个与您所问的类似的示例。

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