如何在 Word 中共享参考文献?

如何在 Word 中共享参考文献?

目前,我和一些同事正在使用 Word 的默认(糟糕的)书目生成器,无法使用任何第三方软件。

我们如何仅使用 Word 来相互共享书目参考资料?

答案1

使用源管理器对话框

从功能区转到REFERENCES > Manage Sources(分组于Citation & Bibliography

在对话框中,单击Browse...

Open Source List盒子资源管理器中,有一个名为的文件Sources.xml,将其复制到闪存驱动器。从另一台计算机,按照相同的步骤打开Open Source List盒子资源管理器,然后从闪存驱动器粘贴文件。加载文件。

请注意,Sources.xml除非有用于创建新资源条目的文档,否则在另一台计算机上替换 会将该计算机的列表删除,并将其替换为您的列表。因此,最好你们其中一人单独创建列表,然后与另一人共享,以保证中央列表没有重复项。如果这不可能,则必须在两台计算机上从 复制Current ListMaster List

准备好参考文献列表后,使用功能区中的REFERENCES > Bibliography(分组) 插入参考书目。Citation & Bibliography

答案2

“仅使用 Word”

仅有的Word 提供的功能包括临时更改“主”源列表的能力(下次重新启动 Word 时它将恢复为标准列表)、在当前主列表和当前文档列表之间复制各个源的能力,以及在 VBA 中执行这些操作的能力。

“主”源列表是 XML 文件,其内容需要符合 Word 的要求。

因此,您实际上可以在这些 XML 文件中或纯粹为了保留书目列表而维护的 Word 文档中保留列表,然后使用“源管理器”对话框在任何给定的 XML 列表和 Word 中当前活动文档之间进行复制。

但仅此而已。此外,一旦您在源管理器中更改为新的主列表,您需要记住在添加任何新条目之前恢复到原始主列表,并且这需要您知道该列表在哪里,或者重新启动 Word。

答案3

查看了 Word 的“构建块”和“快速部件”功能(有说明这里)。它们允许您共享 Word 文档的各个部分以供重复使用。

我认为您只需突出显示要共享的文档部分并将其保存为快速部分即可。您可以将其保存在多个 Word 文档的共享/网络驱动器上。

答案4

简化:

  1. 将“源”文档中的参考书目剪切并粘贴到“共享”文档中。

  2. 转到“参考”;“管理来源”;选择您在“当前列表”上共享的来源 - 按复制(您将看到箭头切换方向,表示您正在从当前复制到主。

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