快速为消息添加类别

快速为消息添加类别

这可能听起来很愚蠢,但解决这个问题可以节省我很多时间。我非常喜欢使用类别(代替文件夹,就像在 Gmail 下标记电子邮件一样),而且我通常只是将我已经整理好的电子邮件类别分配给我收到的电子邮件。手动执行此操作很耗时,我只想使用“快速步骤”或 VBA 宏来完成以下工作:

1 - 选择一封没有类别的电子邮件和一封有类别的电子邮件
2 - 复制第二封电子邮件的类别并将其粘贴到第一封电子邮件中

有人做过类似这样的任务吗?我在此先感谢你们的帮助。

答案1

对于 Outlook 2013:

  • 转到功能区中的“分类”下拉菜单并选择“所有类别”。
  • 选择您的类别
  • 在右侧的快捷键下拉菜单中,选择一个预定义的快捷键

不确定此功能是否在早期版本的 Outlook 中可用。

所有类别

捷径

答案2

附图详细说明了我经常处理的问题。一封电子邮件包含我指定的所有类别,而新收到的一封电子邮件没有。单击“分类”将显示最前面的方形图片显示的内容:例如,一封电子邮件被归类为“优惠券”,而另一封则不是(因此类别旁边的框是:未选中但也不是空白的)。

我希望 VBA 宏能够快速复制/粘贴类别。希望这能澄清我的第一篇帖子。

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