我最近升级到了 Office 2016，并尝试使用现有的邮件合并文档。在以前的版本中，有一个选项允许在某些页面中的合并字段没有值时打印空白行。在 Word 2016 中，默认设置似乎是不打印这些字段并将所有内容上移，这会破坏布局。该设置在哪里？
答案1
根据上述要求，在我的例子中，我使用 Excel 电子表格作为数据源，其中可能存在缺失数据，这些数据通常会分流剩余数据，在进行邮件合并时可以选择打印空白行。
- 使用自定义功能区选项
- 在下拉菜单中选择命令，选择“所有命令”或“不在功能区中的命令”。
- 向下滚动列表并找到“邮件合并...”
- 添加新的自定义组（将其添加到邮件选项卡是有意义的，但可以添加到任何地方）
- 将“邮件合并...”添加到功能区列表，这将创建一个包含额外命令的新组。
- 选择此命令将打开一个带有几个选项的面板，其中一个选项是如果没有数据则打印空白行。
答案2
据我所知，Word 的多个版本的标准用户界面中均不提供该设置。
您仍然可以从旧的“邮件合并助手...”访问它，您可以将其放在快速访问工具栏（QAT）中，但我建议您不要将该助手用于其他任何用途，因为使用它在几个版本之前就开始引起一两个问题（虽然我不记得具体是什么了）。
或者，如果您熟悉 VB 编辑器，则可以执行一行 VBA 代码，例如在立即窗口中：
ActiveDocument.MailMerge.SuppressBlankLines = False
将“邮件合并助手”对话框放入 QAT
- 使用自定义快速访问工具栏QAT 末尾的下拉菜单
- 选择更多命令...
- 在里面选择命令来自下拉，选择所有命令
- 定位邮件合并助手在命令列表中，点击添加将其添加到 QAT
- 点击好的按钮。
要使用邮件合并助手，
- 创建邮件合并主文档并以通常方式向其附加数据源。
- 确保邮件合并主文档是活动文档
- 点击邮件合并助手QAT 中的图标
- 找到步骤 3 并点击合并...按钮
- 点击当数据字段为空时打印空白行。按钮
- 然后我会点击关闭按钮，而不是合并按钮，然后以通常的方式继续合并。同样，ISTR 在这种情况下是更好的选择，尽管我不记得如果您单击合并反而。）
答案3
在文档方面遇到了类似的挑战；从 Suzanne S. Barnhill 那里找到了以下答案，它对我很有用，并且可以作为上述其他建议的替代方案。
“如果在行尾使用换行符（Shift+Enter）而不是段落符（Enter），则空白行的抑制将失败。”
答案4
以下是一种低技术含量的方法，在我花了一个多小时尝试其他解决方案在 Word 2016 上使用标签抑制空行后，这种方法对我很有用。
我最终按照向导操作，生成了带有额外空白行的标签。然后我将标签保存到 Word 文档中。
通过选择“编辑单个标签”而不是“打印”（在向导的末尾）可以保存到新文档
在新文档中，执行“查找/替换”以删除空白行。
就我而言，我在标签上使用手动换行符（Shift+ Enter）。
因此，对于查找和替换对话框，我使用快捷键Ctrl+ H（用于查找和替换）
然后对于查找，查找^l^l（小写的 L）并将其替换为^l。
这将删除所有出现的手动换行符，然后在另一行上进行换行。
您需要重复此操作，直到不再有空白行。