我有一封信，其内容始终相同但涉及不同的客户群。
所以我的问题是，是否可以创建一封邮件，在我打开它时要求提供可变数据。例如：信件作者、相关产品编号等。
我尝试设置 ref 和 ask 字段，但效果不佳，无法自动打开，并且 ask 窗口会一个接一个地弹出。
此外，我应该能够调整邮件数据的来源，因为我有一长串的客户名单，所以我将他们过滤掉，并为相关人员设置“X”。我想创建一个宏，可以自动调整源并让我从计算机中选择一个 Excel 列表。
长话短说：我想要一个弹出对话窗口，其中包含：
- 三个字段用于填写变量数据
- 一个功能/宏激活按钮来选择 Excel 列表
- 一个功能/宏激活按钮，用于过滤 Excel 列表中的“X”（如果自动运行就更好了）
- “确认”按钮
我希望你能想象我的想法是什么，并告诉我，这是否可能，如果可能的话，如何去做
如果你不知道我所有问题的答案，我很高兴你能回答你所知道的，因为我真的很绝望
非常感谢！致以亲切的问候！
答案1
邮件合并用于一次创建多个文档。这些文档具有相同的布局、格式、文本和图形。只有每个文档的特定部分有所不同且个性化。Word 可以使用邮件合并创建的文档包括批量标签、信函、信封和电子邮件。邮件合并过程涉及三个文档：
您的主要文件
您的数据源
您的合并文档
步骤 1：在 Excel 中准备邮件合并的数据
邮件合并过程中最重要的步骤是设置和准备数据。您将使用 Excel 电子表格作为收件人列表的数据源。
以下是准备邮件合并数据的一些提示。请确保：
电子表格中的列名与您要插入邮件合并的字段名相匹配。例如，要在文档中用名字来称呼读者，您需要为名字和姓氏创建单独的列。
所有要合并的数据都存在于电子表格的第一张表中。
电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据条目格式正确，以便 Word 可以正确读取它们的值。
邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在您的本地机器上。
在电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，对电子表格的更改或添加就已经完成。
笔记：您可以通过从逗号分隔值 (.csv) 或文本 (.txt) 文件导入信息来从 Excel 电子表格中导入信息，然后使用文本导入向导来构建新的电子表格。
有关详细信息，请参阅For more information, see在 Word 中准备用于邮件合并的 Excel 数据源。
第 2 步：开始邮件合并
在 Word 中，选择File> New> Blank document。
在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”，然后选择要运行的合并类型。
Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图，显示“开始邮件合并”命令以及要运行的合并类型的可用选项列表。
选择选择收件人 > 使用现有列表。
Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图，显示“选择收件人”命令，其中已选中“使用现有列表”选项。
浏览到您的 Excel 电子表格，然后选择打开。
如果 Word 提示您，请选择 Sheet1$ > 确定。
笔记：现在，Excel 电子表格已连接到您在 Word 中创建的邮件合并文档。
编辑您的邮件列表
您可以限制谁接收您的邮件。
选择Edit Recipient List。
Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图，其中突出显示了“编辑收件人列表”命令。
在邮件合并收件人对话框中，清除您不希望收到邮件的任何人员姓名旁边的复选框。
通过选中复选框来选择行
笔记：您还可以对列表进行排序或筛选，以便更轻松地查找姓名和地址。有关对项目进行排序和筛选的更多信息，请参阅对邮件合并的数据进行排序和筛选。
步骤 3：插入合并字段
您可以插入一个或多个邮件合并字段，将电子表格中的信息拉入文档中。
插入信封、标签、电子邮件或信函的地址块
在“邮件”选项卡上的“编写和插入字段”组中，选择“地址块”。
插入地址块合并字段
在插入地址块对话框中，选择收件人姓名的格式，因为它将出现在信封上。
地址块选项
选择“确定”。
选择File> Save。
在电子邮件或信函中插入问候语
在“邮件”选项卡上的“编写和插入字段”组中，选择“问候语”。
Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图，其中突出显示了“问候语”命令。
在插入问候语对话框中，执行以下操作：
在“问候语格式”下，通过选择问候语（默认为“亲爱的”）、收件人姓名的格式以及结束标点（默认为“逗号”），根据需要更改称呼。在“无效收件人姓名的问候语”下，从称呼列表中选择一个选项。
选择“确定”。
选择File> Save。
在电子邮件或信函中插入电子表格中的数据
在“邮件”选项卡上的“编写和插入字段”组中，选择“插入合并字段”。
在“插入合并字段”对话框的“字段”下，选择一个字段名称（电子表格中的列名称），然后选择“插入”。
根据需要重复步骤 2，完成后选择“关闭”。
选择File> Save。
有关将电子表格中的字段添加到合并文档的更多信息，请参阅插入邮件合并字段。如果您有兴趣了解有关设置电子邮件消息的选项的更多信息，请参阅Word 中的电子邮件合并。
步骤 4：预览并完成邮件合并
插入所需的合并字段后，预览结果以确认内容没有问题，然后即可完成合并过程。
在“邮件”选项卡上，选择“预览结果”。
Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图，显示“预览结果”组。
选择邮件合并预览结果的下一个 下一个记录按钮或邮件合并预览结果的上一个 上一个记录按钮记录按钮来浏览数据源中的记录并查看记录在文档中的显示方式。
在“完成”组中，选择“完成并合并”，然后选择“打印文档”或“发送电子邮件”。
Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图，显示了“完成并合并”命令及其选项。
步骤 5：保存邮件合并
保存邮件合并文档后，它将保持与数据源的连接。您可以在下次批量发送邮件时重复使用邮件合并文档。
打开邮件合并文档，当 Word 提示您保持连接时选择“是”。