Microsoft Excel 对过滤器的担忧

Question

如何过滤一行并从相邻列中获取与其相关的所有行：例如我的电子表格如下所示

A        B
John     Pen
         Mobile
         Headphone
Matt     Book
         Cord
         PC

所以如果我过滤 John 的话我希望 Pen mobile 和耳机能够显示出来

Answer 1

A 列必须包含每一个行。如果不这样做，不仅您的过滤器将无法按预期工作，而且如果您进行排序或删除行“Matt - Book”，您的数据很可能会变得混乱（除非您修复它，否则 John 现在似乎拥有了 Cord 和 PC）。

因此解决方案是始终包含适合该行的所有数据。

如果你有大量这样的数据，你可以找到各种方法来更快地填补空白。我喜欢这个：https://stackoverflow.com/a/20437063/283879（使用选择空白）。

数据透视表

填完所有空白后，如果您需要以更美观的方式呈现数据，数据透视表可以帮助您生成单独的“报告”版本，以供显示和打印。它们能做的一件事就是把这些空白放回去。

填写空白后，请尝试以下步骤来重现您的初始电子表格：

• 选择数据后，创建数据透视表
• 在“数据透视表字段列表”中，将 A 列，然后将其拖到“行标签”部分中的 B 列。
• 在菜单栏中的“PivorTable 工具”下的设计菜单中，单击“报表布局”，并选择“以表格形式显示”。
• 同样在设计菜单中，单击“小计”，然后选择“不显示小计”

您应该得到以下结果。请注意，与原始电子表格不同，您能在 A 列上过滤数据透视表，因为它根据您的电子表格知道前 3 个项目属于 Johhn。