我在 Excel 中有这些数据，想计算每个类别的总和，并希望在添加更多值时总和自动更改。如果可能的话，有什么想法可以实现吗？
答案1
无论你使用什么方法求和，你都会想要使用动态命名范围或（在 Excel 2007 或更高版本中）数据表。当您输入新值时，任何一个都会扩展您的数据范围。
数据表
对于数据表，您只需选择数据范围内的单元格，然后转到“主页”选项卡 | 格式化为表格并选择任何可用的格式。
Excel 将尝试自动确定您的数据范围 - 假设您的数据布局如示例所示，没有空行或空列，顶部有标题，则它应该能够自动获取范围。如果没有，您可以在此处选择。
单击“确定”，您的数据表将被创建。
数据表为您提供了许多实用的功能：
就我们的目的而言，最好的方法是创建一个命名范围，默认情况下称为 Table1，如果在其正下方的行或旁边的列中添加新数据，该范围会自动扩展。
就我们的目的而言，第二个最佳方法是您可以在公式中使用该命名范围。在您的示例中，假设标题“Gas”和“Grocery”位于 D 列，我们可以将以下公式放入 E 列：
=SUMIF(Table1[Item],D4,Table1[Value])此公式将查看数据表，Table1并查看Item列中与中的值匹配的所有值D4。然后它将对列中的相应值求和Value。
您还可以使用 Table1 作为数据透视表的源，但它不会随着新数据添加到数据表而自动更新；您需要转到数据透视表，右键单击它，然后选择“刷新”。
动态命名范围
明确地说，我推荐使用数据表选项。它更简洁、更简单，出错的可能性更小！但是，如果您愿意，我们可以看看动态命名范围。这在旧版本的 Excel 中是必需的，在某些情况下您可能更喜欢它。
我们实际上要创建两个命名范围，每个范围使用非常相似的公式。在 Excel 2007 及更高版本中，转到“公式”选项卡并选择“名称管理器”：
在名称管理器窗口中，单击新建以转到新名称框。这里我们需要两个基本项目 - 一个名称和引用公式。名称不能有任何空格；在我们的例子中，我们可能想要使用项目：
在引用框中，我们将输入一个公式。请注意，在输入此公式时，除非您先按 F2，否则箭头键实际上将开始选择电子表格上的单元格。输入以下内容：=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(SHEET1!$A:$A)-1,1)
该OFFSET函数用于返回单元格范围，从参考单元格开始（在本例中Sheet1!A2），然后向下移动一定数量的行，然后横跨一定数量的列。我们为此使用0,0它。然后它返回具有一定高度和宽度的范围。我们使用它COUNTA(A:A)来计算 A 列中有多少个单元格具有任何类型的值以获得该高度，然后减去 1 以说明我们的数据从第 2 行开始，并返回 1 列宽的范围。
创建第二个命名范围，与第一个相同，但名称为“值”，公式引用 B 列：=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(SHEET1!$B:$B)-1,1)
我们现在可以使用这些命名范围作为与我们在数据表方法：=SUMIF(Item,D4,Value)
您还可以使用动态命名范围来输入数据透视表，但在这种情况下，您需要将其更改为,1)，,1)以返回整个数据集。
只需使用整个列
所有这些方法都相当复杂，但它们避免了尝试使用太多资源来实现目标。如果您不担心这一点，您可以随时使用简单的选项：在公式中引用整个列。
在总计单元格中输入如下公式：=SUMIF($A:$A,D4,$B:$B)这包括 A 列和 B 列中的所有行。它可以起作用，但不如其他选项那么精致。