从 Excel 打印装箱单,可能使用 InDesign 邮件合并?

从 Excel 打印装箱单,可能使用 InDesign 邮件合并?

所以这看起来很简单,但是我不擅长使用 Excel 并且无法找到方法来做到这一点。

我们需要根据 Excel 电子表格打印装箱单。我们需要根据 A 列中的信息打印一个新页面。如果 A 列中的值相同,则所有包含该值的行都应分组在一起并打印在一张单独的工作表上。在我所附的示例中,A 列中有 4 个不同的值 - 因此最终输出将是打印的 4 张单独的装箱单。

我不知道这是否可以仅通过 Excel 来完成,或者将数据合并到 Indesign 中是否有用?

我附上了两张图片作为我们需要做的事情的示例。一张是包含所有使用信息的电子表格,另一张是我们需要如何对信息进行分组。目前,我们通过手动复制和粘贴所有内容来完成此操作,这需要花费大量时间,因为我们获得的电子表格包含 100 多行。

在此处输入图片描述

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答案1

您知道位置“K071”与联系人“John Smoltz”匹配,但是 Excel 无法知道。

您可以:

  • 在两个表之间添加明确的匹配和逻辑,然后再次提出问题
  • 添加如下公式(虽然不是很漂亮):

=if($A2="K071","john Smoltz",if($A2="K122", "Phil Nikro", "Unknown user"))

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